Rechnung erstellen – kostenlos als PDF

Trage links deine Daten ein und prüfe rechts die Rechnung. Lade sie anschließend mit einem Klick als PDF herunter.

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Du kannst Zeilen aus Excel oder Google Tabellen in eine Position einfügen.

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In drei Schritten zur Rechnung

Vom leeren Formular zum versandfertigen PDF in rund zwei Minuten.

  1. 01

    Absender, Empfänger und Positionen eintragen

    Gib deine Unternehmensdaten und die des Kunden ein. Ergänze die Rechnungspositionen. Summen und Steuern werden direkt berechnet.

  2. 02

    Layout auswählen

    Wähle zwischen klassischen, modernen und schlichten Vorlagen. Lege deine Farbe fest und lade bei Bedarf dein Logo hoch.

  3. 03

    Herunterladen und verschicken

    Lade das PDF ohne Wasserzeichen herunter. Schicke es deinem Kunden per E-Mail oder drucke es aus.

Zur Anleitung: So erstellst du eine Rechnung

Was gehört auf eine Rechnung?

Der Rechnungsgenerator bietet Platz für die Angaben, die Kunden und Buchhaltung üblicherweise brauchen.

Sechs zentrale Rechnungsangaben

  • Rechnungsnummer Eindeutig und automatisch fortlaufend
  • Rechnungsdatum und Fälligkeit Damit dein Kunde weiß, wann er zahlen soll
  • Absender und Empfänger Deine Daten und die deines Kunden
  • Positionen Menge × Einzelpreis je Zeile
  • Steuer und Gesamtbetrag Automatisch berechnet
  • Zahlungsinformationen IBAN, Verwendungszweck und Zahlungsbedingungen

Was kleine Unternehmen für ihre Rechnungen brauchen

Invoiceize eignet sich für alle, die ein paar Rechnungen im Monat verschicken und dafür keine Buchhaltungssoftware einsetzen möchten.

  • Vorschau beim Ausfüllen

    Links steht das Formular, rechts die fertige Seite. Klicke auf einen Text in der Vorschau, um ihn direkt zu bearbeiten. Formular und Vorschau bleiben synchron.

  • Präzise Summen

    Positionsbeträge, Zwischensumme und offener Betrag werden berechnet und passend zur Währung gerundet. Yen haben keine Nachkommastellen, manche Dinar-Währungen drei. Jeder ISO-Währungscode ist möglich.

  • Steuer, Rabatt und Versand

    Ergänze Steuer oder Rabatt als Prozentsatz oder festen Betrag sowie Versandkosten. Trage eine Anzahlung als bereits bezahlt ein und der offene Betrag passt sich an.

  • Drei Layouts mit deiner Farbe und deinem Logo

    Wähle ein klassisches, modernes oder schlichtes Layout. Passe die Markenfarbe und Überschriftenschrift an und lade dein Logo hoch.

  • Dein Markenprofil einmal hinterlegen

    Das Markenprofil speichert dein Logo, deine Farbe, deine Unternehmensdaten und Zahlungsinformationen. Für eine neue Rechnung ergänzt du nur noch den Kunden und die Leistung.

  • Ohne Konto direkt im Browser speichern

    Entwürfe werden automatisch in diesem Browser gespeichert. Unter „Meine Rechnungen“ kannst du sie öffnen, kopieren und löschen. Mit einem Konto kannst du sie auch auf anderen Geräten öffnen.

  • PDF herunterladen oder drucken

    Lade ein PDF ohne Wasserzeichen in A4 oder US Letter herunter oder drucke direkt. Seitenumbrüche bei langen Rechnungen liegen zwischen den Positionen.

  • Positionen aus einer Tabelle einfügen

    Kopiere Zeilen aus Excel oder Google Tabellen in ein Beschreibungsfeld. Jede Zeile wird zu einer eigenen Position, Menge und Preis landen in ihren Spalten.

  • Beschriftungen frei ändern

    Passe Titel und Beschriftungen an. Ergänze eigene Felder wie die Bestellnummer oder Steuernummer und blende nicht benötigte Bereiche aus.

Für wen eignet sich der Rechnungsgenerator?

Wähle eine Vorlage, deren Positionen zu deiner Arbeit passen, und ersetze die Beispieldaten durch deine Angaben.

Alle Rechnungsvorlagen ansehen →

Angebot, Rechnung und Quittung im Vergleich

Drei Dokumente für drei Zeitpunkte im selben Auftrag. In Invoiceize erstellst du sie mit demselben Editor.

  1. 01 · Vor dem Auftrag

    Angebot

    Zeigt dem Kunden vorab, was der Auftrag kostet. Angebote haben oft ein Gültigkeitsdatum und dienen als Grundlage für die Beauftragung.

    Angebot erstellen →
  2. 02 · Nach der Leistung

    Rechnung

    Fordert die Zahlung für eine erbrachte Leistung. Sie enthält die Rechnungsnummer, das Fälligkeitsdatum und den offenen Betrag.

    Rechnung erstellen →
  3. 03 · Nach der Zahlung

    Quittung

    Bestätigt den Zahlungseingang mit Betrag, Datum und Zahlungsart. Schicke sie, sobald die Zahlung eingegangen ist.

    Quittung erstellen →

Häufige Fragen zum Rechnungsgenerator

Antworten zu Kosten, Konten, Datenschutz, Währungen und dem PDF-Format.

Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?

Ja. Du kannst beliebig viele Rechnungen, Quittungen und Angebote kostenlos erstellen, bearbeiten und ohne Wasserzeichen herunterladen.

Brauche ich ein Konto, um Rechnungen zu erstellen?

Du kannst das Formular ausfüllen und das PDF ohne Anmeldung herunterladen. Deine Rechnungen bleiben in diesem Browser gespeichert. Für den Zugriff auf anderen Geräten kannst du kostenlos ein Konto nutzen.

Wo liegen meine Rechnungsdaten und wer kann sie sehen?

Ohne Konto bleiben Entwürfe, Dokumente und dein Markenprofil im lokalen Speicher deines Browsers. Bei der Anmeldung speichert Invoiceize sie zur Synchronisierung auch in der Cloud-Datenbank. Du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen. Wir verkaufen oder teilen diese Dokumente nicht und nutzen sie weder für KI-Training noch für Werbung. Welche Daten unsere Analysedienste erheben, steht in der Datenschutzerklärung.

Wie lösche ich eine Rechnung?

Unter „Meine Rechnungen“ kannst du einzelne Dokumente löschen. Um alle lokalen Daten zu entfernen, lösche die Website-Daten im Browser. Wenn du angemeldet bist, kannst du über „Cloud-Daten löschen“ auch die synchronisierten Daten entfernen. Gelöschte Rechnungen lassen sich nicht wiederherstellen.

Welche Angaben sollte eine Rechnung enthalten?

Eine eindeutige Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeit, die Daten beider Parteien, Leistungen oder Produkte mit Menge und Einzelpreis, gegebenenfalls Steuer und Rabatt, den offenen Betrag und die Zahlungsinformationen. Die Vorlage bietet Platz für alle diese Angaben.

Was unterscheidet eine Rechnung von einem Angebot und einer Quittung?

Ein Angebot nennt den Preis vor dem Auftrag. Eine Rechnung fordert nach erbrachter Leistung zur Zahlung auf. Eine Quittung bestätigt, dass du die Zahlung erhalten hast. Für alle drei gibt es einen Editor.

Kann ich mein Logo und meine Markenfarbe hinzufügen?

Ja. Lade dein Logo im Editor hoch und wähle eine Farbe. Wenn du beides im Markenprofil speicherst, übernehmen neue Rechnungen auch deine Unternehmens- und Zahlungsdaten.

Kann ich Währung und Steuer selbst einstellen?

Ja. Gib einen Währungscode ein und füge bei Bedarf Steuern als Prozentsatz oder Festbetrag sowie Rabatt und Versand hinzu. Zwischensumme, Steuer und offener Betrag werden passend zur Währung gerundet.

Kann ich eine Rechnung nach dem Download bearbeiten?

Ja. Öffne sie erneut aus dem Browserverlauf deiner Dokumente, korrigiere die Angaben und lade sie noch einmal herunter. Für eine Folgerechnung kannst du die frühere Rechnung kopieren.

Ist die PDF-Rechnung eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei?

Invoiceize erstellt ein normales PDF für E-Mail und Druck in A4 oder US Letter. Der Generator erstellt keine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei und prüft keine steuerlichen Pflichtangaben. Kläre mit dem Empfänger, welches Rechnungsformat er braucht.

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