Quittung erstellen – kostenlos als PDF

Erstelle eine Quittung für eine erhaltene Zahlung. Fülle links das Formular aus und lade die fertige Quittung rechts als PDF herunter.

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Du kannst Zeilen aus Excel oder Google Tabellen in eine Position einfügen.

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In vier Schritten zur Quittung

Erstelle in rund einer Minute einen Zahlungsbeleg für deinen Kunden.

  1. 01

    Unternehmen und Kunde eintragen

    Trage Unternehmensname und Kontaktdaten ein. Gib an, wer bezahlt hat. Deine Daten kannst du im Markenprofil speichern.

  2. 02

    Bezahlte Positionen erfassen

    Ergänze Produkte oder Leistungen mit Menge und Preis. Steuern, Rabatte und Versandkosten sind optional.

  3. 03

    Zahlung erfassen

    Trage das Zahlungsdatum und die Zahlungsart ein, etwa Karte, Bargeld, Überweisung oder PayPal. Die Quittung wird als bezahlt markiert.

  4. 04

    Herunterladen oder drucken

    Lade die Quittung ohne Wasserzeichen als PDF herunter, verschicke sie per E-Mail oder drucke sie aus.

Was gehört auf eine Quittung?

Eine Quittung belegt den Erhalt einer Zahlung. Diese Angaben machen den Beleg nachvollziehbar.

Sechs Angaben für eine vollständige Quittung

  • Quittungsnummer Eindeutige, fortlaufende Nummer
  • Zahlungsdatum Der Tag, an dem die Zahlung einging
  • Verkäufer und Kunde Unternehmensdaten und Name des Zahlenden
  • Positionen und Preise Gekaufte Produkte oder Leistungen mit Menge und Einzelpreis
  • Steuer und Gesamtbetrag Steuer bei Bedarf separat ausgewiesen
  • Zahlungsart Karte, Bargeld, Überweisung oder Bezahldienst

Wann stelle ich eine Quittung aus?

Stelle eine Quittung aus, sobald du Geld erhältst, etwa an der Kasse, per Überweisung oder nach einem Termin.

Selbstständige und kleine Betriebe verschicken meist zuerst eine Rechnung und bestätigen später den Zahlungseingang mit einer Quittung. Mit „Quittung erstellen“ übernimmst du die Positionen aus der Rechnung.

Die Vorlage passt zum Verkauf auf dem Markt, zu Dienstleistungen und zur Bestätigung einer Anzahlung. Passe die Beschriftungen bei Bedarf an.

Speichere auch eine Kopie für deine Unterlagen. Heruntergeladene Quittungen findest du unter deinen letzten Dokumenten.

Quittung und Rechnung im Vergleich

Beide führen dieselben Positionen auf. Die Rechnung fordert zur Zahlung auf, die Quittung bestätigt den Eingang.

RechnungQuittung
Zweck Fordert zur Zahlung aufBestätigt den Zahlungseingang
Zeitpunkt Nach Leistung oder Verkauf, vor ZahlungNach Zahlungseingang
Maßgebliches Datum FälligkeitZahlungsdatum
Betrag Gesamtsumme oder offener BetragBezahlter Betrag
Zahlungsangaben Wie der Kunde zahltWie der Kunde bezahlt hat

Möchtest du zuerst eine Rechnung stellen? Erstelle eine Rechnung und wandle sie nach Zahlungseingang in eine Quittung um

Weitere kostenlose Werkzeuge

Häufige Fragen zum Quittungsgenerator

Antworten zur Erstellung und zum Versand von Quittungen.

Ist der Quittungsgenerator kostenlos?

Ja. Du kannst beliebig viele Quittungen kostenlos erstellen, bearbeiten und ohne Wasserzeichen herunterladen.

Welche Angaben gehören auf eine Quittung?

Name des Unternehmens und des Kunden, Quittungsnummer, Zahlungsdatum, Positionen, gezahlter Betrag und Zahlungsart.

Kann ich eine Teilzahlung quittieren?

Ja. Deaktiviere „Vollständig bezahlt“ und trage den erhaltenen Betrag ein. Bei Bedarf kannst du auch den offenen Betrag anzeigen.

Kann ich aus einer Rechnung eine Quittung machen?

Ja. Öffne die Rechnung und wähle „Quittung erstellen“. Kunde, Positionen und Layout werden übernommen. Prüfe anschließend den Zahlungsbetrag und das Zahlungsdatum.

Kann ich das Logo und die Beschriftungen ändern?

Ja. Lade dein Logo hoch und wähle Farbe und Layout. Du kannst jede Beschriftung in der Vorschau ändern.

Ersetzt eine Quittung eine Rechnung?

Welche Anforderungen ein Beleg erfüllen muss, hängt vom Einzelfall ab. Prüfe insbesondere bei Umsatzsteuer, welche Angaben auf der Rechnung erforderlich sind.

Wo werden meine Quittungen gespeichert?

Ohne Anmeldung bleiben sie in diesem Browser. Wenn du dich anmeldest, kannst du sie auf deinen Geräten synchronisieren. Lade ein PDF als eigene Kopie herunter.

Deine nächste Quittung in einer Minute

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