Kleine Unternehmen und Privathaushalte mit Beschäftigten können Lohnzahlungen pro Abrechnungszeitraum schriftlich dokumentieren.
Selbstständige, die sich regelmäßig Lohn auszahlen, können das Werkzeug für ihre eigenen Unterlagen nutzen. Die Felder für US-Identifikationsnummern kannst du bei Bedarf einblenden.
Stundenlohn und Gehalt je Position berechnen
Beim Stundenlohn multipliziert der Editor Stunden und Satz. Beim Gehalt verteilt er den Jahresbetrag auf die Zeiträume. Eine Prämie kannst du als Festbetrag erfassen.
Alle Vergütungsarten lassen sich in einer Abrechnung kombinieren. Über die Schnellauswahl ergänzt du regulären Lohn, Überstunden und weitere übliche Bezüge.
Auszahlungsrhythmus und Zeitraum
Wähle wöchentlich (52 Zeiträume pro Jahr), alle zwei Wochen (26), zweimal im Monat (24) oder monatlich (12).
Bei zweimal monatlicher Zahlung folgt auf den 1. bis 15. in der Regel der 16. bis zum Monatsende. Prüfe die vorgeschlagenen Daten vor dem Download.
So entstehen die Jahressummen
Die Jahressumme umfasst die Beträge aus allen bisherigen Zeiträumen im Kalenderjahr einschließlich der aktuellen Abrechnung.
Lass die Felder für die bisherigen Jahressummen beim ersten Zeitraum des Jahres leer. Später übernimmt „Nächsten Abrechnungszeitraum beginnen“ die Beträge und setzt sie beim Jahreswechsel zurück.
Übliche Abzüge auf einer Lohnabrechnung
Abzüge werden vom Bruttolohn abgezogen. Erfasse sie als festen Betrag oder als Prozentsatz vom Bruttolohn.
Die bearbeitbaren Vorgaben für Social Security (6,2 %) und Medicare (1,45 %) beziehen sich auf die USA. Übernimm alle für dich zutreffenden Abzüge aus der Lohnbuchhaltung.
Lohnunterlagen aufbewahren
Prüfe, welche Aufbewahrungspflichten für deinen Betrieb gelten. Sichere Abrechnungen mit den dazugehörigen Lohnunterlagen.
Lade jede fertige Abrechnung als PDF herunter und bewahre sie zusammen mit den Zahlungsbelegen auf.
