ダウンロードした請求書、領収書、見積書、給与明細はここに表示されます。
空調機器の診断費、交換部品、補充した冷媒、工賃を分け、機器の型式と作業結果を記録します。
下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。
カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。
発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。
診断費を含む取引の、日本円での計算例です。
| 品目・内容 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 診断費 | 1 | 8,900円 | 8,900円 |
| 運転用コンデンサー 45/5 μF | 1 | 6,500円 | 6,500円 |
| 電磁接触器 30 A | 1 | 8,500円 | 8,500円 |
| 冷媒 R-410A（ポンド） | 3 | 9,500円 | 28,500円 |
| 工賃（時間） | 1.5 | 12,000円 | 18,000円 |
| 小計 | 70,400円 | ||
| 税額（計算例） | 7,040円 | ||
| 請求合計 | 77,440円 | ||
税額は例示のための金額です。実際の取引では適用される税区分や計算方法をご確認ください。
点検契約に含まれる作業と、故障修理や部品交換の追加費用を分けます。
見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。
使用した種類と補充・回収量を記録し、必要な報告や保管の要件を確認します。
後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。
定期点検は対象期間、単発修理は完了日と支払期限を明記します。
合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。
送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。
記載項目や、作成から送付までの流れについて。
複数台ある現場では設置場所も明記します。
交換部品の定格、型式、数量を記載します。
はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。診断、修理、試運転の費用がわかるようにします。
定期点検は対象期間、単発修理は完了日と支払期限を明記します。
はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。
はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。
別の業種や用途の書式も、同じ無料エディターで使えます。
