Plantilla de factura de climatización

Usa esta plantilla para mantenimiento y averías de climatización. Puedes abrir un ejemplo en el editor o partir de un PDF en blanco.

Desglosa los conceptos y revisa los datos y el total en la vista previa antes de descargar la factura.

Diseños de factura de climatización

Abre una vista previa, elige el diseño y sustituye los datos de ejemplo en el editor gratuito.

Qué incluir en una factura de climatización

Identifica la operación y deja al cliente los datos que necesita para comprobarla y pagarla.

Emisor y cliente
Escribe el nombre o razón social, el domicilio de facturación y los datos fiscales cuando correspondan.
Número y fechas
Usa una referencia única. Indica la fecha de emisión y el vencimiento acordado.
Identificación del equipo
Indica la ubicación, el modelo y el número de serie si está disponible.
Diagnóstico y refrigerante
Desglosa diagnóstico, piezas, cantidad de refrigerante y trabajo.
Importes
Indica la moneda y separa los impuestos y los ajustes que correspondan.
Datos de pago
Añade la forma de pago y la referencia que debe usar el cliente.

Ejemplo de factura de climatización

Este ejemplo de mantenimiento y averías de climatización muestra las cantidades, los precios unitarios y el cálculo del importe.

Concepto Cantidad Precio unitario Importe
Diagnóstico 1 89,00 € 89,00 €
Condensador de marcha de 45/5 µF 1 65,00 € 65,00 €
Contactor de 30 A 1 85,00 € 85,00 €
Refrigerante R-410A (kg) 3 95,00 € 285,00 €
Mano de obra (horas) 1,5 120,00 € 180,00 €
Subtotal 704,00 €
IVA ilustrativo (21 %) 147,84 €
Total a pagar 851,84 €

El 21 % se usa para ilustrar el cálculo sobre el subtotal. Aplica el tipo y la base que correspondan.

Vincula cada concepto al equipo

Si atiendes varias unidades, usa su ubicación o referencia para que se entienda en cuál se hizo cada trabajo.

Abre la plantilla con datos de ejemplo y sustituye cada concepto por el tuyo.

  • Equipo
  • Ubicación
  • Diagnóstico
  • Orden de servicio

Desglosa consumibles y mantenimiento

Anota el refrigerante y su unidad de medida. Separa la reparación de cualquier visita futura de mantenimiento.

Comprueba que las referencias coinciden con el acuerdo y conserva una copia del documento que envíes.

  • Tipo de refrigerante
  • Cantidad
  • Piezas sustituidas
  • Pruebas

Condiciones de pago

Si hay un contrato de mantenimiento, comprueba si la visita está incluida en la cuota antes de facturarla.

Incluye los datos para pagar, como el IBAN o el enlace acordado. Pide que indiquen el número de factura como referencia.

Conserva una copia con el presupuesto, pedido o contrato. Cuando recibas el pago, anota la fecha y el importe cobrado.

Preguntas frecuentes

Cómo usar la plantilla de factura de climatización.

¿Cómo detallo una recarga?

Escribe el tipo de refrigerante y la cantidad en la unidad que hayas facturado.

¿Dónde anoto el modelo?

Usa un campo personalizado o añádelo al concepto.

¿Puedo usar la plantilla gratis?

Sí. Puedes rellenarla en el editor y descargarla en PDF sin cuenta ni marca de agua.

¿Puedo cambiar el diseño y el logotipo?

Sí. Elige el estilo, cambia el color y sube el logotipo desde el editor. Tus datos se conservan al cambiar de diseño.

¿Cómo añado los impuestos?

Introduce el porcentaje o importe que corresponda. Revisa la base, los ajustes y el total antes de emitir la factura.

¿Puedo descargar una copia en blanco?

Sí. Abre la vista previa de la plantilla y pulsa «Descargar PDF en blanco».

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