| 品目・内容 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 品目・内容 | 1 | ¥0 | ¥0 |
- 小計
- ¥0
- 消費税 (0%)
- ¥0
仕事を始める前に金額を提示しましょう。入力内容を確認して、相手が署名できる見積書をPDFで保存できます。
ExcelやGoogleスプレッドシートの行を明細に貼り付けられます。
書類名や項目名を変更できます。たとえば「見積書」を「概算見積書」にできます。
必要事項を入力し、相手が確認・承認できる見積書を作成します。
発行元と提出先を入力します。発行元の情報やロゴはブランドキットに保存すると、見積書・請求書・領収書に再利用できます。
サービスや商品、作業工程ごとに数量と単価を記載します。税額、値引き、送料を必要に応じて追加すると、合計が更新されます。
見積日と有効期限を指定し、着手金や納期などの条件を追加します。承認欄には提出先の署名を記入できます。
見積書をPDFで保存して送付します。承認されたら、書類を開いて「請求書に変換」を選びます。提出先と明細を引き継ぎ、新しい請求書番号を付けます。
提供する内容、代金、提示した条件の有効期限を明確にしておくと、請求書が届いたときに認識の違いを防げます。
正式見積もりでは、範囲の決まった仕事について有効期限付きで金額を提示します。概算見積もりは、詳細が決まる前の目安です。どちらの場合もプレビュー上のタイトルをクリックして、用途に応じた書類名に変更できます。
明細金額、値引き、税額、合計は入力に合わせて自動で計算されます。通貨を選べ、PDFなら相手の画面でもレイアウトが保たれます。
ダウンロードした見積書は「最近の書類」に保存されます。次の取引向けに複製したり、承認された見積書を開いて請求書に変換したりできます。
取引の段階に応じて書類を使い分けます。
| 見積書 | 概算見積書 | 請求書 | |
|---|---|---|---|
| 目的 | 決まった範囲について金額を提示 | おおよその金額を案内 | 代金の支払いを求める |
| 発行時期 | 作業の合意前 | 作業範囲の詳細が未確定のとき | 作業完了または納品後 |
| 金額は変わるか | 有効期間中は提示額が基本 | 詳細が決まると変わることがある | 確定した金額を記載 |
| 主な日付 | 有効期限 | 有効期限 | 支払期限 |
| 次の手順 | 承認後に請求書を発行 | 詳細が確定したら見積書や請求書を発行 | 入金後に領収書を発行 |
入金を確認できましたか? 無料の領収書作成ツールで領収書を発行できます
金額の提示や見積書の送付についてお答えします。
はい。登録せずに何枚でも無料で作成・編集し、透かしのないPDFを保存できます。
作業範囲が確定していれば、その範囲と有効期限を示した見積書を作成します。範囲が未確定なら、書類名を「概算見積書」に変更し、金額が目安であることを明記できます。
初期設定は30日です。材料費の変動が大きい場合は短くし、承認に時間がかかる案件では長めに設定できます。
見積書の承認欄には署名と日付を記入できます。印刷した書類やPDFに署名して返送してもらうか、メールで承認を受け、記録を保管します。
はい。「請求書に変換」を選ぶと、提出先、明細、税額、書式が引き継がれます。請求書には新しい番号と支払期限が付き、参照用に見積番号も記載されます。
はい。通貨を選び、書類名を含む各項目名を変更できます。ロゴやブランドカラーも設定できます。
ダウンロード形式はPDFです。提出先の画面や印刷時にもレイアウトが保たれます。編集する場合は「最近の書類」から見積書を開き直してください。
登録不要で、透かしのないPDFを保存して提出先に送れます。