空调和暖通的发票要解释一件客户看不见的维修：外机或锅炉里什么坏了、换了哪些配件、加了多少冷媒、还有哪些在保修期内。这些写细了，账单上的疑问就少了，客户也多了一份设备的维修记录。
下面的编辑器里已经载入了一次夏季空调维修：检测费、启动电容和交流接触器、按公斤计的冷媒、工时，以及写在发票抬头里的机组型号和序列号。换成你的公司和刚跑完的这一单，就能下载 PDF。
选一张卡片，它会载入下方的编辑器。你编辑之前，本机保存的发票草稿不受影响。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
除了公司信息、客户信息、发票编号和日期，空调暖通的发票还需要几项具体内容。
检测费、两个更换的配件、2 公斤冷媒和一个半小时工时，维保会员享受九折。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 检测费 | 1 | ¥100.00 | ¥100.00 |
| 启动电容，45/5 μF | 1 | ¥120.00 | ¥120.00 |
| 交流接触器，30A | 1 | ¥180.00 | ¥180.00 |
| R410A 冷媒（公斤） | 2 | ¥150.00 | ¥300.00 |
| 工时（小时） | 1.5 | ¥150.00 | ¥225.00 |
| 小计 | ¥925.00 | ||
| 维保会员折扣（10%） | −¥92.50 | ||
| 应付合计 | ¥832.50 | ||
会员折扣用编辑器的「折扣」行，按百分比或固定金额都行。工时、配件和冷媒是否计税各地不同；在中国境内，正式的增值税发票须通过税务系统开具。
维修单一般当场开票，按价目表一口价或按工时加材料计。整机更换就不一样了：金额大，客户会比较几家报价，所以先在报价单生成器里写方案，写清设备型号、能效等级和安装包含的内容。客户接受后，一键转成发票。
维保合同带来的是周期性的活儿：春季的制冷保养、秋季的制热保养，维修时往往还有折扣。合同本身按一行开票并写明覆盖的期限；给维修单打会员折扣时用折扣行，客户能看到省了多少。保养发票上还可以列出检查过的项目（滤网、盘管、电气接线、排水管），以及建议下个季节前处理的问题。
在美国，维修制冷剂回路的技师必须持有 EPA 608 认证，许多系统还要遵守冷媒回收、补漏和记录的规定；其他国家和地区有各自的要求，国内从事制冷作业通常也需要相应的操作证。发票本身不等于合规记录，但写清冷媒型号和加注或回收的公斤数，会让你自己的记录好做得多。
随着老型号冷媒逐步淘汰，价格波动很大，客户质疑最多的往往就是这一行。清楚的每公斤单价、冷媒型号，再加一句找到或修好了哪个漏点，大部分问题在客户开口前就有了答案。
家庭维修一般师傅干完就付款，写「见票即付」并列出收款方式即可。能在现场扫码或转账，从修好到收款的时间就会短很多。
整机更换的常见做法是订设备时收定金，完工收尾款。在最终发票的「已付金额」里填上定金，客户就能看到应付余额。家装类工程的定金要求各地不同，请先确认当地规定。
商业客户和物业公司通常 30 天账期，还常常需要采购单号或工单号。把它写在发票抬头，工单一关闭就开票，不要等到月底。按年收费的维保合同，在续约日前几周发出发票，让客户在第一次季节保养前有时间审批。
检测费、配件、冷媒和质保。
公司和资质信息、客户信息、发票编号和日期、机组型号和序列号、检测费、每个配件的规格、冷媒型号和公斤数、工时、适用时的税费、合计和质保条款。
加一行写冷媒型号并注明「（公斤）」，公斤数填在数量栏，每公斤价格填在单价栏，金额会自动算好。
在发票详情里添加自定义字段，比如「设备型号」和「序列号」，它们会印在发票抬头。暖通空调模板已经设好了这两项。
这由你自己定。如果抵扣，就列出检测费再用折扣行减去同样金额，或者不列并注明已免收。
可以。在报价单生成器里写好方案，客户接受后点「转为发票」，每一行明细和客户信息都会带过去。
免费。就在这个页面填写、下载 PDF，不收费、没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
