無料の給与明細作成ツール

実際に支払った給与を記録できます。雇用主、従業員、支給額、控除額を入力すると、当期と年初来累計を計算し、PDFで保存できます。

  • 登録不要でダウンロード
  • 年初来累計を引き継ぎ
  • ブラウザーに保存
4項目中0項目完了 · 雇用主名を入力

ロゴを追加PNG、JPG、SVG。明細の上部に表示されます。

  1. 今年の前期までの累計を入力します。今年最初の支給では空欄にします。

    当期 ￥0年初来累計 ￥0

定型項目を追加

時間外手当の初期単価は通常単価の1.5倍です。実際の単価に合わせて変更してください。

定型項目を追加

米国社会保障税の6.2%とメディケア税の1.45%は編集できます。所得税欄は空欄なので、給与記録の控除額を入力してください。

米国の連邦・州所得税の源泉徴収額は自動計算されません。従業員のW-4や州に応じて、確定した控除額を入力してください。

合計

当期年初来累計
総支給額￥0￥0
控除額￥0￥0
差引支給額￥0￥0

差引支給額￥0

給与明細を作成する4つの手順

支給期間ごとの明細と、年初来累計をまとめて記録できます。

  1. 01

    雇用主と従業員の情報を入力

    雇用主名や住所、必要に応じてEINを入力し、従業員の氏名、住所、番号を記載します。雇用主情報はブランドキットから再利用できます。

  2. 02

    対象期間と支給日を指定

    毎週、隔週、月2回、毎月から支給頻度を選び、期間の開始日・終了日と支給日を入力します。

  3. 03

    支給項目と控除項目を入力

    時間 × 単価、年俸を分割した金額、賞与などの固定額を追加します。控除は金額または総支給額に対する割合で入力できます。

  4. 04

    PDFを保存または印刷

    透かしのないPDFを保存するか印刷します。「次の支給期間を作成」で日付を進め、年初来累計を引き継げます。

給与明細に記載する項目

給与明細は一回の支給の記録です。誰が誰に、どの期間分を支払い、どのように総支給額や控除額を計算したかを示します。

給与明細の6つの基本項目

  • 雇用主と従業員 事業者名、住所、従業員名や番号など
  • 対象期間と支給日 給与を計算する期間と、実際に支払った日
  • 支給項目 時給、期間ごとの給与、賞与や手当
  • 控除項目 税、保険料など、支給額から差し引く金額
  • 総支給額と差引支給額 控除前の金額と実際に支払った金額
  • 年初来累計 暦年の初めから当期までの合計

給与明細作成ツールを使う場面

小規模な事業者や家事・介護の担当者を雇う家庭では、各回の支給内容を従業員に渡すために使えます。勤務時間、単価、控除、差引支給額がそろっていると、振り込まれた額を双方で照合できます。

自分への定期的な支払いを記録する自営業者も使えます。書式は米国で一般的な形式に沿い、支給と控除の内訳に加えて、当期と年初来累計の金額を表示します。

時給・年俸・固定額の計算方法

時給は時間と単価の積です。時給1,500円で80時間なら120,000円になります。年俸3,600,000円を毎月支給するなら1回300,000円です。賞与や歩合給などは固定額として入力できます。

一枚の明細で複数の計算方法を併用できます。基本給や時間外手当などの定型項目を追加でき、時間外手当の初期単価は通常単価の1.5倍から変更できます。時間と単価が不要なら列を非表示にできます。

支給頻度と対象期間

毎週は年52回、隔週は26回、月2回は24回、毎月は12回です。年俸は回数で割り、次回の対象期間は支給頻度に応じて進みます。

月2回の支給では、1日から15日の期間の次に16日から月末の期間が続きます。終了日から支給日までの間隔も次回に引き継がれます。

年初来累計の仕組み

年初来累計は暦年の初めから当期までの累計です。各行に前期までの額を入力すると、当期分を加えて表示します。総支給額、控除合計、差引支給額もそれぞれ集計されます。

年の最初の明細では前期までの累計を空欄にします。「次の支給期間を作成」で累計を引き継ぎ、支給日が翌年になるとリセットします。当期分だけ必要なら累計の列を非表示にできます。

給与からの控除

控除額は金額または当期の総支給額に対する割合で入力できます。日本の給与を記録する場合は給与記録にある確定額を入力してください。米国向けには社会保障税、メディケア税、所得税などの定型項目もあります。

米国社会保障税6.2%とメディケア税1.45%は編集可能な初期値で、年間上限は計算に反映されません。連邦・州所得税の控除額も給与記録から入力してください。

給与記録の保管

給与記録の保管や給与明細の発行に関する要件は、国や地域によって異なります。米国では労働省の資料や州の労働当局の案内をご確認ください。

各明細をPDFで保存し、給与記録とともに保管します。「最近の書類」から開いて訂正、複製、再印刷できます。実際に支払った給与だけを、正確に記録してください。

給与明細・W-2・請求書・領収書の違い

支払いやその記録に使う書類は、用途によって異なります。

給与明細W-2請求書領収書
用途 一回の給与の支給と控除の明細米国で従業員の年間給与と源泉徴収額を報告する書類商品やサービスの代金を請求する書類代金を受領したことを示す書類
発行者と提出先 雇用主から従業員へ雇用主から従業員と行政機関へ事業者から取引先へ発行元から支払った相手へ
発行時期 支給日ごと年が終わった後に年1回入金前入金後
記載内容 総支給額、控除、差引支給額、年初来累計年間の給与総額と源泉徴収額品目、単価、税額、請求額品目、受領額、支払方法
作成方法 このページ米国の税務様式請求書作成ツール領収書作成ツール

業務委託の代金を請求しますか？ 請求書を作成

請求・入金に役立つ無料ツール

給与明細作成のよくある質問

給与明細の作り方、記載する項目、自動計算の範囲についてお答えします。

給与明細作成ツールは無料ですか？

はい。アカウント登録やメールアドレスの入力なしで、何枚でも作成・編集し、透かしのないPDFを保存できます。

給与明細には何を記載しますか？

雇用主と従業員の情報、対象期間、支給日、支給・控除の内訳、総支給額、控除合計、差引支給額、年初来累計などです。部署などの欄を追加し、項目名も変更できます。

税額は自動で計算されますか？

米国の連邦・州所得税や日本の源泉徴収額は自動計算されません。米国社会保障税とメディケア税の定型行は割合を編集でき、その他は給与記録の確定額を入力します。

年初来累計（YTD）とは何ですか？

当期を含む暦年の累計です。各行で前期までの累計に当期分を加えます。次の支給期間へ移ると累計を引き継ぎ、翌年に支給日が移るとリセットされます。

自営業者が自分への支払いを記録できますか？

定期的に支払っている場合は事業者名と氏名を入力し、実際に支払った額と控除を記録できます。対応する銀行の記録とともに保管してください。

同じ従業員の次回分や、別の従業員の明細を作成できますか？

同じ従業員なら「次の支給期間を作成」で期間と累計を引き継げます。別の従業員なら新規作成するか、最近の書類を複製してください。複製時は従業員情報と累計が消去されます。

自分で作成した給与明細を使えますか？

実際の支給記録としてご利用ください。Invoiceizeは入力された額を検証しません。正確な情報を記載し、お住まいの地域で求められる項目をご確認ください。

入力した情報はどこに保存されますか？

通常はこの端末のブラウザーに保存され、ログインして同期を選ぶとクラウドにも保存できます。米国社会保障番号は下4桁のみ入力でき、初期状態では非表示です。必要な記録はPDFで保管してください。

次の給与明細をすぐに作成

登録不要で、透かしのないPDFを保存できます。

給与明細を作成