Una tienda, una empresa estacional o una familia que contrata cuidados puede entregar un recibo por cada pago. Las horas, la tarifa y las deducciones ayudan a ambas partes a comprobar el importe neto.
Un profesional por cuenta propia puede usar el editor para llevar un registro interno de los pagos que se hace a sí mismo. El diseño desglosa devengos, deducciones y totales del periodo y del año.
Cálculo por horas, por salario o por importe fijo
Las líneas por horas multiplican horas por tarifa. Por ejemplo, 80 horas a 22,50 € son 1800 €. El salario anual se divide entre el número de periodos. Con 28 800 € al año y 12 pagos, corresponden 2400 € por periodo. Los importes fijos sirven para primas, comisiones o propinas.
Puedes combinar varios modos. Los botones rápidos añaden conceptos como horas extra o festivos. Las horas extra empiezan en 1,5 veces la tarifa inicial y puedes cambiarla. Oculta las columnas de horas y tarifa si no las necesitas.
Frecuencia y periodos de pago
Puedes elegir una frecuencia semanal (52 periodos), cada dos semanas (26), dos veces al mes (24) o mensual (12). La frecuencia determina cómo se divide el salario y cuánto avanzan las fechas al iniciar el siguiente periodo.
Si pagas dos veces al mes, al tramo del 1 al 15 le sigue el del 16 a fin de mes. Se conserva el intervalo entre el cierre del periodo y la fecha de pago.
Cómo funciona el acumulado anual
Introduce en cada línea el total anterior al periodo actual. El editor suma el importe nuevo y calcula los acumulados del bruto, las deducciones y el neto. En el ejemplo, los 2600 € de bruto del mes elevan el bruto anual acumulado a 23 400 €.
Deja en blanco el acumulado en el primer recibo del año. «Iniciar el siguiente periodo» conserva los acumulados, avanza las fechas y asigna el número siguiente. Si la fecha de pago pasa a otro año, el acumulado se reinicia. También puedes ocultar esa columna.
Deducciones en un recibo de nómina
Introduce cada deducción como importe fijo o porcentaje del salario bruto del periodo. Usa los importes de tus registros de nómina y añade una línea por concepto.
Si llevas nóminas de EE. UU., puedes editar o quitar las filas opcionales de la Seguridad Social (6,2 %) y Medicare (1,45 %). El editor aplica el porcentaje que introduzcas sin topes anuales. Las retenciones de renta se introducen a mano.
Cómo conservar los registros de pago
Comprueba con tu asesor qué documentos y plazos de conservación corresponden a tu caso. El generador prepara un PDF a partir de los importes que introduces.
Descarga una copia de cada recibo y guárdala con tus registros. Puedes corregir, duplicar o volver a imprimir documentos recientes. Comprueba las cifras y registra solo salarios que ya hayas pagado.
