工资单
公司名称公司地址
员工员工姓名员工编号E-0001
收入
| 项目 | 工时 | 单价 | 本期 | 本年累计 |
|---|---|---|---|---|
| 基本工资 | 160 | ¥60.00 | ¥9,600.00 | ¥9,600.00 |
| 应发合计 | ¥9,600.00 | ¥9,600.00 | ||
扣款
| 项目 | 本期 | 本年累计 |
|---|---|---|
| 扣款合计 | ¥0.00 | ¥0.00 |
应发合计¥9,600.00本年累计 ¥9,600.00
扣款合计¥0.00本年累计 ¥0.00
实发工资¥9,600.00本年累计 ¥9,600.00
免费工资单生成器
用这个免费工资单生成器，为已经发放的工资做一张工资条。填写雇主、员工、收入和扣款，本期与本年累计边填边算好，然后下载 PDF。
- 无需注册即可下载
- 本年累计自动带入下一期
- 保存在本机浏览器
已完成 0/4 · 填写雇主名称
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今年之前各期工资单的累计。今年第一期留空即可。
本期 本年累计
快速添加
加班单价预填为基本单价的 1.5 倍，按你的实际约定修改即可。
快速添加
带「美国」的是美国工资单常见项目：社会保障税 6.2%、联邦医疗保险 1.45% 是可改可删的费率，所得税留空，请按工资记录填写。
Invoiceize 不计算个人所得税或其他税款的代扣金额，这取决于每位员工的情况和当地规定。请自行填写这些金额。
合计
本期本年累计
应发合计
扣款合计
实发工资
自定义文字
可以重命名工资单上印出的任何标签，也可以直接点击预览中的标签修改。
实发工资¥0.00
4 步做好一张工资单
一个工资期间的清晰记录，连同本年累计，几分钟就能完成。
- 01
填写雇主和员工
填写公司名称、地址和税号，再填写员工姓名、地址和员工编号。在品牌套件里保存一次公司信息，之后每张工资单都会自动带上。
- 02
设置工资期间和发薪日
选择发薪频率：每周、每两周、每半月或每月，再填写期间的起止日期和发薪日。
- 03
填写收入和扣款
收入可以按小时（工时 × 单价）、按年薪平均到每期，或填写固定金额（例如奖金）。扣款可以是金额，也可以是应发合计的百分比。
- 04
下载或打印
下载无水印的 PDF 工资单，或直接打印。点「开始下一期」，日期自动顺延，本年累计自动带入。
工资单上应该有什么
工资单是一次发薪的书面记录。无论用哪种版式，一张完整的工资条都要写清楚谁付给谁、哪段时间、应发多少是怎么算出来的、发放前扣了什么。
一张完整工资单的六个部分
- 雇主和员工 公司名称、地址、税号；员工姓名和编号
- 工资期间和发薪日 计薪的起止日期和实际发放日
- 收入 工时 × 单价、每期工资、奖金等
- 扣款 社保、公积金、个税等代扣项目
- 应发与实发 扣款前的应发合计和实际到手金额
- 本年累计 本自然年到目前为止的各项累计
谁会用工资单生成器
小公司、个体工商户和家庭雇主，用它给每位员工一份每次发薪的书面记录：一家有几名兼职店员的小店、请了保姆或护工的家庭、有季节性工人的园艺队。工资条写明工时、单价、代扣了什么、实发多少，双方都能看清数字是怎么来的，也方便和实际到账的金额对一对。
给自己发固定工资的自雇者，也可以用它整理这些发放记录，和开给客户的发票放在一起记账。工资单的版式沿用美国工资单（pay stub）的常见做法：一张收入表、一张扣款表，再加上本期和本年累计的应发、扣款合计与实发。
按小时还是按月薪：每项收入怎么算
工资单上的每一行收入都有自己的计法。按小时的行是工时乘以单价，160 小时、每小时 45 元就是 7,200.00；按年薪的行把年薪除以一年的发薪次数，年薪 120,000 元按月发，每张工资单就是 10,000.00；固定金额的行适合奖金、提成、小费这类有确定数目的项目。
同一张工资单可以混用。快速添加里有基本工资、加班工资、法定节日工资、带薪休息、奖金、提成和小费；加班单价预填为第一行按小时收入单价的 1.5 倍，和你的实际约定不同就直接改。如果不需要工时，关掉「工时和单价」两列，表格只显示金额。
发薪频率与工资期间
发薪频率有四种：每周（一年 52 期）、每两周（26 期）、每半月（24 期）和每月（12 期）。频率决定年薪怎么平均，也决定「开始下一期」把日期往后挪多远：每周挪 7 天，每两周挪 14 天，每月挪一个自然月。
每半月发薪时，1 日到 15 日这一期之后是 16 日到月底，再往后是下个月的 1 日到 15 日。发薪日和期末之间的间隔会沿用上一张的设置：如果你习惯在期末后一周发薪，之后每一张都一样。
本年累计是怎么算的
本年累计（YTD，year to date）是本自然年到目前为止的合计。每一项收入和扣款，填写本期之前的累计金额，工资单自动加上本期金额，两列同时显示；应发合计、扣款合计和实发工资也各有一个累计数，等于各行累计之和。
一年里的第一张工资单，累计栏留空即可。之后点「开始下一期」：每行的累计变成原累计加上本期，日期顺延，工资单编号加一。发薪日进入新的一年时，累计自动清零。如果只需要单期的明细，可以关掉「本年累计」这一列。
工资单上常见的扣款
扣款是在发放前从应发工资里扣掉的部分。每一项扣款可以是固定金额，也可以是本期应发合计的百分比。国内工资条常见的是养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金和个人所得税，按工资记录逐项填写金额即可。
快速添加里带「美国」字样的社会保障税（6.2%）和联邦医疗保险（1.45%）是美国工资单上员工承担的费率，可以修改，也可以删除；百分比直接按本期应发计算，不含任何年度上限，请和你的工资记录核对。本工具不计算个人所得税或其他税款的代扣金额，这取决于每位员工的情况和当地规定，请自行填写。
保存工资记录
各地对工资支付记录的保存期限和工资条的要求并不相同，有的地方要求每次发薪都给员工书面明细。请以当地劳动部门的规定为准。
每一张工资单都建议下载 PDF，和工资记录放在一起保存。工资单也会保存在这台设备浏览器的「最近单据」里，可以重新打开修改、复制或再次打印。工资单上的数字由你负责核对，只用它记录实际发放的工资。
工资条、年度工资凭证、发票和收据
都和一笔钱的支付有关，但各有各的用途。
| 工资条 | 年度工资凭证（如美国 W-2） | 发票 | 收据 | |
|---|---|---|---|---|
| 是什么 | 一个工资期间的收入与扣款明细 | 一年工资收入与已代扣税款的汇总 | 请客户为工作或商品付款的账单 | 确认款项已经收到的凭证 |
| 谁开给谁 | 雇主开给员工 | 雇主开给员工，并报送税务部门 | 商家或自由职业者开给客户 | 收款方开给付款的客户 |
| 什么时候 | 每次发薪 | 每年一次，年度结束后 | 付款之前 | 付款之后 |
| 写了什么 | 应发、各项扣款、实发和本年累计 | 全年工资和已代扣税款 | 项目、价格、税费和应付金额 | 项目、实付金额和付款方式 |
| 在这里做 | 就在本页 | 不在这里做，它是税务表格 | 发票生成器 | 收据生成器 |
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免费工资单生成器常见问题
关于制作工资条、它写什么、不做什么，直接回答。
这个工资单生成器真的免费吗？
是的。制作、编辑和下载工资单都免费，没有水印，也不限数量，不需要注册账户，也不用留邮箱。
工资单（薪资单）上要写哪些信息？
雇主名称、地址和税号；员工姓名，以及员工编号（如果有）；工资期间、发薪日和发薪频率；每一项收入（适用时写工时和单价）；每一项扣款；应发合计、扣款合计和实发工资；以及本年累计。还可以添加自定义字段（例如部门），工资单上的每个标签也都能改名。
它会帮我算税吗？
不会计算个人所得税等代扣税款，这取决于员工的具体情况和当地规定。美国的社会保障税（6.2%）和联邦医疗保险（1.45%）可以作为费率可改的行添加；其他项目（包括个税）都按你的工资记录填写金额。
工资单上的本年累计是什么意思？
本年累计是本自然年到目前为止、包括本期在内的合计。每一行填写本期之前的累计金额，工具会自动加上本期。开始下一期时新的累计会自动带入；发薪日进入新的一年时，累计会清零。
自雇者怎么给自己做工资单？
如果你定期给自己发固定金额，把自己的公司填为雇主、自己填为员工，按年薪或固定金额填写这笔收入，再填写实际扣掉的项目。它是这些发放的记账记录，请同时保留每一笔对应的银行流水。
每期都要做，或者有好几位员工，怎么弄最快？
同一位员工，点「开始下一期」：日期自动顺延，本年累计自动带入。另一位员工，点「新建工资单」（品牌套件会自动填好雇主信息），或在最近单据里「复制」一张：雇主和收入、扣款项目保留，员工信息和本年累计清空。
自己制作工资单合法吗？
如实记录已经发放的工资是很常见的做法，很多小雇主都自己做工资条，生成器只是让排版更快。编造收入去误导他人是欺诈行为。Invoiceize 不会核对或验证你填写的数字，每个数字的准确性由你负责。
我的信息保存在哪里？
保存在这台设备的浏览器里，不上传到我们的服务器。美国社会安全号（SSN）只会保存末 4 位，而且这一栏默认不显示。想长期保留请下载 PDF；清除浏览器数据会删除保存的草稿。
下一张工资单，一分钟搞定
无需注册，没有水印。填好就能下载 PDF。