报价单
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| Logo 设计 | 1 | ¥3,000.00 | ¥3,000.00 |
- 小计
- ¥3,000.00
- 税 (0%)
- ¥0.00
合计¥3,000.00
客户确认如接受本报价，请签字后回传一份。
客户签字日期
免费报价单生成器
开工之前先报价。左边填写，右边实时生成，下载 PDF 发给客户签字确认。
- 下载无需注册
- 一键转为发票
- 只保存在本机浏览器
已完成 0/4 · 填写你的公司名称
上传 LogoPNG、JPG 或 SVG
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
在报价单上显示
报价单上印的每个标签都可以改名，比如把“报价单”改成“估价单”。也可以直接点击预览里的标签修改。
合计¥0.00
4 步做好一份报价单
从空白到一份客户可以签字确认的报价单，几分钟就够。
- 01
填写你的信息和客户
填上你的公司信息和报价对象。在品牌套件里保存一次，以后报价单、发票和收据都会自动带上你的 Logo 和信息。
- 02
给工作定价
每项服务、产品或项目阶段写一行，填好数量和单价。需要的话加上税、折扣或运费，合计随填随算。
- 03
写明报价有效期
选择报价日期和有效期，再写上条款，比如需要支付的定金或工期安排。底部的签字确认栏留给客户签字。
- 04
发出去，确认后转发票
下载 PDF 报价单发给客户。客户同意后，打开这份报价单点「转为发票」：客户和项目不变，自动使用新的发票编号。
一份报价单应该写什么
好的报价单要让客户清楚知道能得到什么、要花多少钱、报价多久有效，这样到开发票时就不会有意外。
清晰报价单的六个要素
- 报价单号 方便双方日后查找和引用
- 报价日期与有效期 价格在多长时间内有效
- 双方信息 谁报价、报给谁
- 报价明细 每项服务或产品，数量 × 单价
- 税与合计 完整价格，税费单列
- 条款与签字确认 定金、工期和客户签字栏
报价单、估价单还是报价函？
报价单是针对明确工作内容给出的固定价格，在有效期内不变；估价单则是大致预估，开工后可能调整。这个报价单生成器两种都能用：点击预览里的标题，改成“估价单”或“报价函”即可，其余版式不变。
和 Excel、Word 里的报价模板不同，这里不用自己算账。小计、折扣、税费和总价随填随算，支持任意货币，导出的 PDF 在任何设备上看都一样。
它也是一个记得住你的报价工具：下载过的报价单会保存在本机浏览器的「最近单据」里，下次给新客户报价可以直接复制一份，客户确认后也能随时打开转成发票。
报价单、估价单和发票的区别
同一个项目的三个阶段，对应三种单据。
| 报价单 | 估价单 | 发票 | |
|---|---|---|---|
| 作用 | 给出固定价格 | 给出大致费用 | 请客户付款 |
| 什么时候发 | 双方确定合作之前 | 开工前、范围还不确定时 | 完工或交付之后 |
| 价格会变吗 | 有效期内不变 | 可能会调整 | 不变 |
| 关键日期 | 有效期至 | 有效期至 | 到期日 |
| 下一步 | 客户签字，你开发票 | 转成报价单或发票 | 客户付款，你开收据 |
项目完工、款项结清了？ 用免费收据生成器开出最后一张单据
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报价单生成器常见问题
关于给项目定价和发送报价单，你可能想知道的。
这个报价单生成器免费吗？
免费。制作、修改和下载报价单都不收费，没有水印，数量不限，也不需要注册账号。
报价单和估价单有什么区别？
报价单是针对所述工作的固定价格，在有效期内有效；估价单是大致数字，可能随项目进展调整。范围明确时用报价单；还不确定时，把标题改成“估价单”，当估价单模板用即可。
报价单的有效期一般写多久？
常见的是 30 天，这里默认也是 30 天。材料价格波动大时可以写短一些，需要长时间审批的大项目可以写长一些。
客户怎么确认报价？
报价单底部有签字确认栏，留有客户签字和日期的位置。客户可以在打印件或 PDF 上签字后回传，也可以直接回复邮件或消息确认。记得把确认记录保存好。
报价单能直接转成发票吗？
可以。打开报价单点「转为发票」，客户、项目、税费和样式都会带过去，发票使用下一个发票编号并带上到期日，报价单号也会记在发票上，方便对账。
可以换货币、改报价单上的文字吗？
可以。货币任选，纸面上的每个标签（包括标题）都能改成你习惯的说法。再加上 Logo 和品牌色，就是一份属于你自己的报价单。
能下载 Word 或 Excel 格式的报价单吗？
不能。报价单导出为 PDF，在客户的屏幕和打印机上都保持同样的版式。需要修改时，随时从「最近单据」里打开继续编辑。
几分钟发出下一份报价单
无需注册，没有水印。定好价格，下载 PDF，等客户点头。