Las facturas, los recibos, los presupuestos y los recibos de nómina que descargues aparecen aquí automáticamente.
Pon precio al trabajo antes de empezar. Rellena el presupuesto, comprueba cómo queda y descarga un PDF que el cliente pueda firmar.
Puedes pegar filas de Excel o de Hojas de cálculo de Google en una línea.
Puedes cambiar las etiquetas impresas, también desde la vista previa. Por ejemplo, cambia «Presupuesto» por «Propuesta».
Prepara en pocos minutos un presupuesto que tu cliente pueda aceptar.
Introduce tus datos de empresa y los del destinatario. Guarda tus datos y logotipo en el kit de marca para reutilizarlos en presupuestos, facturas y recibos.
Añade un concepto por cada servicio, producto o fase, con cantidad y precio unitario. Si corresponde, añade impuestos, descuentos o envío. El total se actualiza mientras escribes.
Elige la fecha del presupuesto y su validez. Añade condiciones como el anticipo y el plazo de entrega. El apartado de aceptación incluye espacio para la firma.
Descarga el PDF y envíalo por correo. Si el cliente lo acepta, abre el presupuesto y pulsa «Convertir en factura». El cliente y los conceptos se conservan y la factura recibe un número nuevo.
Describe qué recibirá el cliente, cuánto costará y hasta cuándo puede aceptar el precio.
El presupuesto cerrado ofrece un precio para un trabajo definido durante un plazo concreto. Una estimación da un importe orientativo que puede ajustarse. Para crear una estimación, pulsa el título en la vista previa y cámbialo por «Estimación».
El editor calcula los importes, el descuento, el impuesto y el total en la moneda que elijas. El PDF conserva el diseño en cualquier pantalla.
Los presupuestos descargados se guardan en los documentos recientes del navegador. Puedes duplicar uno para otro cliente o volver a abrirlo y facturarlo cuando se acepte.
Tres documentos para distintos momentos del mismo trabajo.
| Presupuesto | Estimación | Factura | |
|---|---|---|---|
| Finalidad | Ofrecer un precio cerrado | Dar un coste aproximado | Solicitar el pago |
| Cuándo se envía | Antes de acordar el trabajo | Antes de empezar, si falta concretar el alcance | Tras el trabajo o la entrega |
| ¿Puede cambiar el precio? | Se mantiene durante el plazo indicado | Puede ajustarse | El importe ya se ha facturado |
| Fecha principal | Válido hasta | Válida hasta | Vencimiento |
| Siguiente paso | El cliente acepta y tú facturas | Preparar un presupuesto o una factura | El cliente paga y tú emites un recibo |
¿Ya has terminado y cobrado el trabajo? Crea un recibo con el generador gratuito
Cómo valorar un trabajo y enviar una propuesta.
Sí. Crea, edita y descarga tantos presupuestos como necesites, sin cuenta y sin marca de agua.
El presupuesto cerrado fija el precio del trabajo descrito hasta la fecha indicada. La estimación es orientativa. Si el alcance aún está por definir, puedes cambiar el título del documento a «Estimación».
El editor propone 30 días. Puedes reducir el plazo si varían mucho los costes o ampliarlo en proyectos que necesitan más tiempo de aprobación.
El apartado de aceptación tiene espacio para la firma y la fecha. El cliente puede devolver una copia firmada en papel o PDF, o confirmar por correo. Guarda la confirmación con el presupuesto.
Sí. Abre el presupuesto y selecciona «Convertir en factura». Se conservan el cliente, los conceptos, los impuestos y el diseño. Se asignan un número de factura y un vencimiento, y se anota el número del presupuesto como referencia.
Sí. Elige la moneda y cambia las etiquetas, incluido el título. Añade tu logotipo y color de marca para adaptar el presupuesto a tu empresa.
La descarga se hace en PDF para conservar el diseño en pantalla y al imprimir. Puedes volver a editar el presupuesto desde «Documentos recientes».
Valora el trabajo y descarga el PDF sin registro ni marca de agua.
