Política de privacidad

Invoiceize («nosotros») gestiona invoiceize.com (el «Servicio»), una herramienta gratuita para crear facturas, recibos, presupuestos y recibos de nómina. Esta política explica qué información trata el Servicio, dónde se guarda y qué opciones tienes.

1. Resumen

• Puedes usar todas las funciones del Servicio sin una cuenta.
• Sin cuenta, tus facturas, recibos, presupuestos y recibos de nómina, tus borradores y tu kit de marca se guardan en el navegador de tu dispositivo y no los recibimos. Los recibos de nómina pueden contener datos salariales y los cuatro últimos dígitos del número de la Seguridad Social de EE. UU. El editor nunca guarda el número completo.
• Si inicias sesión, los documentos se guardan también en nuestra base de datos en la nube para que puedas abrirlos en otros dispositivos. Solo los usamos para ese fin. No los vendemos ni los compartimos, ni los usamos para entrenar IA o personalizar anuncios. Puedes exportarlos o eliminarlos en cualquier momento, como se explica en el apartado 8.
• Si utilizas Escanear y rellenar, enviamos el archivo o texto seleccionado a un modelo de IA para extraer los datos y rellenar una factura. Se usa para esa solicitud y no se guarda. El apartado 3 explica cómo funciona.
• Usamos Google Analytics y Microsoft Clarity, incluidas las grabaciones de sesión y los mapas de calor de Clarity, para entender el uso del Servicio. El apartado 4 explica qué recogen y cómo bloquearlos.
• Si nos envías un comentario, recibimos tu mensaje y el correo electrónico si lo facilitas.
• No vendemos tus datos personales ni mostramos anuncios.

2. Documentos guardados en tu navegador

Los nombres de empresas y clientes, las direcciones, los conceptos, importes, notas, datos de pago y logotipos que introduces en el editor se guardan en el almacenamiento local del navegador que estás usando. Esto incluye el borrador actual, los documentos recientes y el kit de marca. Puedes cerrar la página y retomar la edición después.

• Si no has iniciado sesión, estos documentos permanecen en tu navegador y no se sincronizan con otros dispositivos o navegadores. Si inicias sesión, se sincronizan con tu cuenta según el apartado 8.
• Puedes eliminar un documento desde Mis facturas o borrar todos los datos de este sitio desde los ajustes del navegador. Las ventanas privadas o de incógnito descartan esos datos al cerrarse.
• No podemos recuperar documentos eliminados o borrados.
• El navegador genera los PDF. Cuando descargas o imprimes un documento, el archivo queda en tu dispositivo y tú decides quién lo recibe.

3. Escanear y rellenar (opcional)

El editor puede rellenar una factura a partir de una foto, una captura, un PDF o un texto pegado. El contenido se envía para su extracción solo si utilizas esta función.

• El navegador reduce el tamaño de las imágenes antes de enviarlas. En los PDF, extrae el texto de las primeras páginas o, si están escaneadas, las convierte en imágenes. Solo se envía ese contenido.
• El contenido pasa por nuestro servidor y llega a un proveedor de modelos de IA a través de OpenRouter. El proveedor devuelve los campos de la factura y trata el contenido conforme a sus condiciones y a las de OpenRouter.
• Solo usamos ese contenido para atender tu solicitud. No lo guardamos en una base de datos ni como archivo y no lo usamos para otros fines.
• Para mantener la función gratuita y evitar abusos, contamos las importaciones diarias por dirección IP. Si no has iniciado sesión, puede que tengas que superar una comprobación de Cloudflare Turnstile.
• Importa solo documentos que tengas permiso para compartir con un servicio externo.

4. Análisis y grabaciones de sesión

Para entender qué páginas y funciones se usan y dónde surgen dificultades, el Servicio carga estas herramientas.

• Google Analytics registra páginas visitadas, sitios de procedencia, ubicación aproximada, dispositivo, navegador y acciones como descargar un PDF o cambiar de diseño. Esas acciones registran ajustes como el diseño o la moneda, sin recoger lo que escribes en la factura. Google trata los datos según su política de privacidad.
• Microsoft Clarity registra clics, desplazamientos y movimientos del ratón, y genera mapas de calor y grabaciones de sesión que permiten reproducir una visita. Las grabaciones pueden incluir contenido visible en la página, incluso datos que escribas en el editor. El editor de recibos de nómina, su cuadro de descarga y las entradas de nómina en documentos recientes se ocultan en las grabaciones para evitar que se capturen nombres y salarios. Microsoft trata los datos según su declaración de privacidad.
• Nuestro contador de visitas registra la ruta de la página, el sitio de procedencia, el país, el dispositivo y el tipo de navegador. Para contar visitantes únicos, usa un hash irreversible con sal derivado de la dirección IP y del navegador. El contador no almacena tu dirección IP.

Cómo bloquear el análisis. El editor funciona igual sin estas herramientas. Puedes usar la protección antirrastreo del navegador o un bloqueador de contenido, bloquear las cookies de terceros en los ajustes o instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics.

5. Comentarios que nos envías

Si pulsas «Enviar comentarios», recibimos la categoría elegida, tu mensaje, la página desde la que lo envías y tu correo solo si lo introduces para que podamos responder. Nuestro servicio de soporte gestiona estos datos para responderte y mejorar el Servicio. Tu dirección IP se usa brevemente para limitar abusos del formulario.

6. Alojamiento, fuentes y registros

• Cloudflare aloja el Servicio. Trata la dirección IP y los datos de la solicitud para servir las páginas y proteger el sitio. Puede conservar registros de corta duración por seguridad y para resolver problemas técnicos.
• Google Fonts proporciona las tipografías. El navegador las descarga de Google, que recibe tu dirección IP como parte de la solicitud.

7. Cookies y almacenamiento local

• El almacenamiento local contiene borradores, documentos recientes y el kit de marca, según el apartado 2. Los datos almacenados localmente no se nos envían.
• Google Analytics y Microsoft Clarity usan cookies de análisis para reconocer visitas repetidas y relacionar páginas de una misma visita. Bloquearlas no afecta al editor.
• No usamos cookies publicitarias.

8. Cuenta opcional y sincronización en la nube

Iniciar sesión es opcional y te permite guardar documentos en tu cuenta para abrirlos en cualquier dispositivo. La cuenta no tiene créditos ni funciones de pago.

• Qué guardamos. Para la cuenta, guardamos tu correo, nombre (o el nombre y la imagen de perfil de Google si accedes con Google), el hash de tu contraseña si usas correo y contraseña, y las sesiones con su dirección IP y navegador. Para la sincronización, guardamos las facturas, recibos, presupuestos y recibos de nómina que guardes, incluidos los datos de empleados que figuren en estos últimos, tus borradores actuales, el kit de marca, el último número de cada tipo de documento y los logotipos que contienen.
• Para qué lo usamos. Solo para que puedas abrir tus documentos en tus dispositivos. Nuestras herramientas de administración no permiten ver los documentos sincronizados. No los usamos para entrenar IA ni para publicidad. No los vendemos ni compartimos, salvo con Cloudflare, que aloja la base de datos. Las herramientas de análisis del apartado 4, incluidas las grabaciones de Clarity, funcionan tanto si has iniciado sesión como si no.
• Cómo se protegen los datos. Los datos viajan por HTTPS y se almacenan en una base de datos Cloudflare D1. Cloudflare cifra los datos en reposo. Solo las solicitudes autenticadas con tu cuenta pueden leer o modificar tus documentos. Los logotipos se guardan de forma privada con ellos, sin enlace público.
• Primer acceso en un dispositivo. Te pedimos autorización antes de guardar en tu cuenta los documentos que ya hay en ese navegador y te indicamos si incluyen recibos de nómina.
• Exportación y eliminación. En «Mis facturas» puedes exportar los datos de tu cuenta en la nube como archivo JSON o eliminarlos todos. Se borran de inmediato de la base de datos y de tus otros dispositivos cuando vuelvan a sincronizarse. Las copias para recuperación ante desastres caducan en 30 días. Si restauramos una copia, volveremos a aplicar la eliminación antes de usar los datos.
• Cierre de sesión. Al cerrar la sesión, el navegador deja de mostrar los documentos de la cuenta. En un ordenador compartido, usa «Cerrar sesión y borrar los datos de este dispositivo» para eliminar también la copia local.

9. Comunicación de datos

Solo compartimos información con los proveedores citados para que nos presten sus servicios, cuando lo exige la ley o en caso de fusión o venta del Servicio. Esos proveedores son Cloudflare, que también aloja la base de datos de sincronización, Google, Microsoft y, si usas «Escanear y rellenar», OpenRouter y sus proveedores de modelos de IA. No vendemos ni alquilamos tus datos personales.

10. Conservación

Los documentos del navegador permanecen hasta que los eliminas o borras los datos del navegador. Los documentos sincronizados permanecen hasta que los eliminas o eliminas tu cuenta. Las copias de recuperación caducan en 30 días. El contenido escaneado no se conserva tras la solicitud. El recuento diario de importaciones por IP se guarda solo durante el periodo en curso. Conservamos tus comentarios durante el tiempo necesario para responder y hacer seguimiento. Cada proveedor conserva los datos de análisis según su configuración.

11. Tus derechos

Según tu lugar de residencia, puedes tener derecho a acceder a los datos personales que conservamos, rectificarlos, eliminarlos, oponerte a su uso o limitarlo. Sin cuenta, los documentos que creas permanecen en tu navegador. Si usas la sincronización, puedes exportar o eliminar tus documentos en «Mis facturas». Para otros datos, como los de tu cuenta o tus comentarios, escribe a [email protected].

12. Menores

El Servicio no está dirigido a menores de 13 años y no recogemos deliberadamente sus datos personales. Si crees que un menor nos los ha enviado, ponte en contacto con nosotros para que los eliminemos.

13. Transferencias internacionales

Nuestros proveedores pueden tratar información en países distintos al tuyo, con leyes de protección de datos diferentes.

14. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política. Cuando lo hagamos, publicaremos la nueva versión en esta página y modificaremos la fecha de entrada en vigor.

15. Contacto

Si tienes dudas sobre esta política, escribe a [email protected].