Generador de recibos gratis

Documenta un pago que hayas recibido. Rellena los datos, comprueba el recibo en la vista previa y descárgalo en PDF.

  • Descarga sin registro
  • Marcado como pagado automáticamente
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Puedes pegar filas de Excel o de Hojas de cálculo de Google en una línea.

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Cómo hacer un recibo en 4 pasos

Prepara un justificante de pago en aproximadamente un minuto.

  1. 01

    Añade tus datos y los del cliente

    Introduce el nombre y los datos de contacto de tu empresa, y luego los del cliente que ha pagado. Guarda tus datos en el kit de marca para reutilizarlos.

  2. 02

    Indica qué se ha pagado

    Añade cada producto o servicio con su cantidad y precio. Puedes incluir IVA, descuentos y gastos de envío. El total se calcula mientras escribes.

  3. 03

    Registra el pago

    Indica la fecha y la forma de pago, como efectivo, tarjeta, transferencia o PayPal. El recibo se marca como pagado en su totalidad. Desactiva esa opción para registrar un pago parcial.

  4. 04

    Descarga o imprime

    Descarga el PDF sin marca de agua para enviarlo por correo o imprimirlo. El editor asignará el siguiente número automáticamente.

Qué datos lleva un recibo

Un recibo deja constancia de quién ha pagado, a quién, cuándo, cuánto y por qué concepto.

Los seis elementos de un recibo completo

  • Número de recibo Un número único que se asigna automáticamente
  • Fecha de pago El día en que se recibió el pago
  • Vendedor y cliente Los datos de tu empresa y de quien ha pagado
  • Conceptos y precios Qué se compró, con cantidad y precio unitario
  • Impuestos y total El impuesto se desglosa en su propia línea si procede
  • Forma de pago Tarjeta, efectivo, transferencia o aplicación

Cuándo entregar un recibo

Entrega un recibo cuando un cliente pague en caja, llegue una transferencia o se liquide una factura. Es un justificante de compra y puede servir para tramitar gastos, garantías o la contabilidad.

Los autónomos y las pequeñas empresas suelen emitir la factura y después el recibo de pago. Si hiciste la factura aquí, ábrela y pulsa «Crear recibo». Se copian el cliente, los conceptos y el total. El recibo se marca como pagado y recibe su propia numeración.

La plantilla sirve para una venta en un puesto, un proyecto, un alquiler o un trabajo puntual cobrado en efectivo. Adapta el título y las etiquetas. La numeración, los cálculos y el PDF funcionan igual.

Conserva una copia. Los recibos descargados aparecen en «Documentos recientes», donde puedes buscarlos, duplicarlos y volver a imprimirlos.

Factura y recibo

Pueden mostrar los mismos conceptos, pero cumplen funciones distintas.

FacturaRecibo
Finalidad Solicitar el pagoConfirmar el cobro
Cuándo se envía Tras el trabajo o la venta, antes del pagoDespués de recibir el pago
Fecha principal VencimientoFecha de pago
Importe indicado Total o importe pendienteImporte abonado
Datos de pago Cómo puede pagar el clienteCómo ha pagado el cliente

¿Tienes que facturar primero? Crea una factura y conviértela en recibo cuando cobres

Más herramientas gratuitas de facturación y cobro

Preguntas frecuentes sobre los recibos

Cómo crear y enviar un recibo de pago.

¿Es gratis el generador de recibos?

Sí. Puedes crear, editar y descargar tantos recibos como necesites, sin cuenta y sin marca de agua.

¿Qué debe incluir un recibo?

Incluye el nombre de tu negocio y del cliente, número de recibo, fecha de pago, conceptos con cantidades y precios, impuestos si proceden, total y forma de pago. Puedes añadir campos personalizados para el NIF o la referencia de la operación.

¿Puedo hacer un recibo para un anticipo o un pago parcial?

Sí. En los datos del recibo, desactiva «Pago completo» e introduce el importe recibido. Activa «Mostrar importe pendiente» para indicar cuánto queda por pagar.

¿Puedo convertir una factura en recibo?

Sí. Abre la factura en el generador y selecciona «Crear recibo». Se copian el cliente, los conceptos y el total. El recibo tiene su propio número y queda marcado como pagado.

¿Puedo añadir mi logotipo y cambiar las etiquetas?

Sí. Sube el logotipo y elige un color y un diseño. Pulsa el texto en la vista previa o usa «Personalizar etiquetas» para cambiarlo. Por ejemplo, puedes poner «Justificante de pago» como título.

¿Un recibo equivale a una factura a efectos fiscales?

Depende de los requisitos aplicables. Una factura puede requerir datos fiscales específicos. Puedes incluirlos en campos personalizados. Comprueba qué documento necesita tu cliente.

¿Dónde se guardan mis recibos?

Sin cuenta, se guardan en el navegador de este dispositivo. Con una cuenta puedes sincronizarlos. Descarga el PDF para conservar una copia. Al borrar los datos del navegador se eliminan los borradores locales.

Tu próximo recibo en un minuto

Rellénalo, descarga el PDF y envíalo. Sin registro ni marca de agua.

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