清掃業向け請求書テンプレート(無料)

定期清掃の実施日と回数、通常範囲外の清掃、消耗品を分けて記載します。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

清掃業向け請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

作業先と期間
物件や区画の住所と対象期間を記載します。
訪問日
実施した日付を列挙して訪問回数を示します。
料金方式
訪問単価、時間単価、月額のどれかを明示します。
追加清掃
オーブン、窓など通常範囲外の作業は別行にします。
消耗品
洗剤や備品の費用を追加した場合は明記します。
入室とキャンセル
次回の入室方法やキャンセル連絡の条件を伝えます。

記載例と金額の計算

定期清掃(回)を含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
定期清掃(回) 4 14,000円 56,000円
オーブンと冷蔵庫の内部清掃 1 8,500円 8,500円
窓の内側清掃(時間) 1.5 4,500円 6,750円
清掃用消耗品 1 2,400円 2,400円
請求合計 73,650円

金額や条件は、実際の取引内容に合わせて変更してください。

定期清掃のまとめ請求

月単位でまとめるときは実施日と追加作業を整理し、振替や休止を反映します。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 対象月を記載する。
  • 実施回数を照合する。
  • 振替日を反映する。
  • 追加作業を分ける。

住宅清掃と事業所の清掃

事業所の請求では、作業区画や施設管理会社が指定した発注番号も確認します。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • 作業先を特定する。
  • 区画を明記する。
  • 鍵の受渡し方法を確認する。
  • 担当部署へ送る。

支払条件の書き方

定期契約の締め日と支払期限を記載し、追加清掃の承認記録を添えます。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

清掃業向け請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「作業先と期間」はどう記載しますか?

物件や区画の住所と対象期間を記載します。

「料金方式」を記載するときのポイントは?

訪問単価、時間単価、月額のどれかを明示します。

「消耗品」を追加できますか?

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。洗剤や備品の費用を追加した場合は明記します。

支払条件はどう書きますか?

定期契約の締め日と支払期限を記載し、追加清掃の承認記録を添えます。

請求先や金額を変更できますか?

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか?

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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