シンプルな請求書テンプレート（無料）

基本情報と明細を見やすくまとめた書式です。取引先が必要な情報をすぐに確認できます。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

シンプルな請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

発行元情報
事業者名と連絡先を記載します。
請求先
相手先の正式名称と必要な宛名を記載します。
請求書番号
書類ごとに異なる番号を付けます。
発行日と支払期限
発行日と支払う期日を分けて示します。
品目と価格
何をいくつ、いくらで提供したかを記載します。
振込先
支払いに必要な情報を請求書に載せます。

記載例と金額の計算

数学の個別指導（1回1時間）を含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
数学の個別指導（1回1時間） 6 4,500円 27,000円
模試の解説 1 3,000円 3,000円
受験対策の問題集 1 2,400円 2,400円
請求合計 32,400円

金額や条件は、実際の取引内容に合わせて変更してください。

省ける項目と必要な項目

送料や値引きがなければ表示を省けます。税務や取引の必須項目は適用要件に従って確認します。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 任意欄を整理する。
  • 日付と番号を残す。
  • 明細と合計を示す。
  • 振込先を記載する。

簡潔さと確認のしやすさ

品目を短い語句で書き、必要な作業範囲は明細の詳細欄に記載します。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • 取引先の正式名称を使う。
  • 金額を見直す。
  • 支払期限を具体的な日付にする。

支払条件の書き方

支払期限と振込先を省略せず、送付前に金額と照合します。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

シンプルな請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「発行元情報」はどう記載しますか？

事業者名と連絡先を記載します。

「請求書番号」を記載するときのポイントは？

書類ごとに異なる番号を付けます。

「品目と価格」を追加できますか？

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。何をいくつ、いくらで提供したかを記載します。

支払条件はどう書きますか？

支払期限と振込先を省略せず、送付前に金額と照合します。

請求先や金額を変更できますか？

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか？

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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