時間単価の請求書テンプレート(無料)

作業した日付、内容、時間と時間単価がそろっていれば、請求先は作業記録と照合できます。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

時間単価の請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

作業日
明細ごとに日付や週を記載します。
作業内容
「開発」だけでなく対象の機能や作業を明記します。
時間の小数表記
15分は0.25時間、30分は0.5時間として数量欄に入力します。
時間単価
休日や緊急対応など、異なる単価の時間は別行にします。
集計単位
15分単位など、契約で合意した端数の扱いを備考に書きます。
作業記録
詳細な時間記録の添付や参照先を備考に記載します。

記載例と金額の計算

10月6日の週の開発を含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
10月6日の週の開発 14.25 9,000円 128,250円
10月13日の週の開発 11.5 9,000円 103,500円
打ち合わせ 2 9,000円 18,000円
休日リリース対応(1.5倍) 3 13,500円 40,500円
請求合計 290,250円

金額や条件は、実際の取引内容に合わせて変更してください。

時間の丸め方

作業時間を丸める場合は、単位と適用方法を作業前に合意します。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 丸め単位を決める。
  • 端数処理を明記する。
  • 実測時間を残す。
  • 明細は同じ単位で書く。
  • 合計を記録と照合する。

前払い時間と月額契約

前払いの時間枠と当月の利用時間を分け、超過分の扱いを明確にします。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • 前払い分を示す。
  • 利用時間を記載する。
  • 残り時間を確認する。
  • 超過分を別行にする。
  • 未使用分の繰り越し条件を確認する。

支払条件の書き方

作業期間と請求の締め日を決め、時間記録と一緒に請求書を送付します。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

時間単価の請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「作業日」はどう記載しますか?

明細ごとに日付や週を記載します。

「時間の小数表記」を記載するときのポイントは?

15分は0.25時間、30分は0.5時間として数量欄に入力します。

「集計単位」を追加できますか?

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。15分単位など、契約で合意した端数の扱いを備考に書きます。

支払条件はどう書きますか?

作業期間と請求の締め日を決め、時間記録と一緒に請求書を送付します。

請求先や金額を変更できますか?

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか?

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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