空白の請求書テンプレート(無料)

サンプルのないひな形に、自分の取引情報を一から入力できます。手書き用に空白PDFを印刷することもできます。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

空白の請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

発行元
氏名または事業者名と連絡先を記入します。
請求先
正式名称、住所、必要な宛名を記入します。
請求書番号
控えを追跡できる固有の番号を付けます。
発行日と期限
両方を具体的な日付で記入します。
品目と単価
明細ごとに内容、数量、単価を記入します。
税額と振込先
該当する税額を記入し、支払方法を案内します。

記載例と金額の計算

前庭と裏庭の芝刈りを含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
前庭と裏庭の芝刈り 1 6,000円 6,000円
生垣の剪定(時間) 2 3,500円 7,000円
枝葉の回収処分 1 2,500円 2,500円
請求合計 15,500円

金額や条件は、実際の取引内容に合わせて変更してください。

空白の請求書に記入する順序

発行元と請求先を記入し、番号、日付、明細、合計、振込先の順に埋めます。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 宛名を確認する。
  • 番号と日付を記載する。
  • 単価と数量を確認する。
  • 合計を照合する。
  • 振込先を記載する。

手書き用の書式を印刷

用紙サイズと必要な明細の行数を確認し、印刷した用紙に読みやすい文字で記入します。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • 記入欄を確認する。
  • 用紙サイズを合わせる。
  • 数字を丁寧に書く。
  • 空欄を確認する。
  • 控えを保管する。

支払条件の書き方

手書きの場合も、支払期限と振込先を記入し、送付前に計算を確かめます。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

空白の請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「発行元」はどう記載しますか?

氏名または事業者名と連絡先を記入します。

「請求書番号」を記載するときのポイントは?

控えを追跡できる固有の番号を付けます。

「品目と単価」を追加できますか?

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。明細ごとに内容、数量、単価を記入します。

支払条件はどう書きますか?

手書きの場合も、支払期限と振込先を記入し、送付前に計算を確かめます。

請求先や金額を変更できますか?

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか?

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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