Plantilla de factura por horas

Usa esta plantilla para trabajos con parte de horas. Puedes abrir un ejemplo en el editor o partir de un PDF en blanco.

Desglosa los conceptos y revisa los datos y el total en la vista previa antes de descargar la factura.

Diseños de factura por horas

Abre una vista previa, elige el diseño y sustituye los datos de ejemplo en el editor gratuito.

Qué incluir en una factura por horas

Identifica la operación y deja al cliente los datos que necesita para comprobarla y pagarla.

Emisor y cliente
Escribe el nombre o razón social, el domicilio de facturación y los datos fiscales cuando correspondan.
Número y fechas
Usa una referencia única. Indica la fecha de emisión y el vencimiento acordado.
Periodo y tareas
Agrupa las horas por fecha, semana o tarea según el parte aprobado.
Tarifa aplicable
Dedica líneas distintas a las tarifas ordinarias y especiales.
Importes
Indica la moneda y separa los impuestos y los ajustes que correspondan.
Datos de pago
Añade la forma de pago y la referencia que debe usar el cliente.

Ejemplo de factura por horas

Este ejemplo de trabajos con parte de horas muestra las cantidades, los precios unitarios y el cálculo del importe.

Concepto Cantidad Precio unitario Importe
Desarrollo, semana del 6 de octubre 14,25 90,00 € 1282,50 €
Desarrollo, semana del 13 de octubre 11,5 90,00 € 1035,00 €
Reuniones con el cliente 2 90,00 € 180,00 €
Lanzamiento en fin de semana (tarifa × 1,5) 3 135,00 € 405,00 €
Total a pagar 2902,50 €

Los importes son ilustrativos. Introduce el precio y los impuestos que correspondan a tu operación.

Prepara un parte que se pueda comprobar

Usa un periodo reconocible y conserva el registro detallado. Indica si la cantidad está expresada en horas decimales.

Abre la plantilla con datos de ejemplo y sustituye cada concepto por el tuyo.

  • Fechas
  • Tarea
  • Horas aprobadas
  • Tarifa por hora
  • Referencia del parte

Distingue los distintos tipos de horas

Alinea las tarifas con el acuerdo y separa las horas extraordinarias o fuera de horario de las ordinarias.

Comprueba que las referencias coinciden con el acuerdo y conserva una copia del documento que envíes.

  • Horas ordinarias
  • Horas fuera de horario
  • Tarifa especial acordada
  • Aprobación del cliente
  • Total del periodo

Condiciones de pago

Envía la factura con el parte de horas y usa el plazo de pago que se acordó para ese periodo.

Incluye los datos para pagar, como el IBAN o el enlace acordado. Pide que indiquen el número de factura como referencia.

Conserva una copia con el presupuesto, pedido o contrato. Cuando recibas el pago, anota la fecha y el importe cobrado.

Preguntas frecuentes

Cómo usar la plantilla de factura por horas.

¿Cómo represento una hora y media?

Introduce 1,5 horas en la cantidad y la tarifa por hora en el precio unitario.

¿Cómo adjunto el detalle de horas?

Envíalo junto al PDF y pon su referencia en la factura.

¿Puedo usar la plantilla gratis?

Sí. Puedes rellenarla en el editor y descargarla en PDF sin cuenta ni marca de agua.

¿Puedo cambiar el diseño y el logotipo?

Sí. Elige el estilo, cambia el color y sube el logotipo desde el editor. Tus datos se conservan al cambiar de diseño.

¿Cómo añado los impuestos?

Introduce el porcentaje o importe que corresponda. Revisa la base, los ajustes y el total antes de emitir la factura.

¿Puedo descargar una copia en blanco?

Sí. Abre la vista previa de la plantilla y pulsa «Descargar PDF en blanco».

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