フリーランス向け請求書テンプレート（無料）

案件の範囲や納品物を明記し、合意済みの追加作業や立替費用を別行にすると、請求先が確認しやすくなります。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

フリーランス向け請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

納品物
「ウェブサイト5ページ」など納品した範囲を具体的に書きます。
修正と追加作業
契約に含まれる修正と、有償で追加した修正を分けます。
使用許諾
利用範囲、期間、権利移転の条件などを契約に合わせて記載します。
立替費用
素材、書体、外部サービスの購入費は報酬と分けます。
案件番号
先方の発注番号や案件コードをカスタム項目で追加します。
支払方法
振込先や決済リンクを支払情報欄に記載します。

記載例と金額の計算

ウェブデザイン5ページを含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
ウェブデザイン5ページ 1 240,000円 240,000円
原稿編集（時間） 6 6,000円 36,000円
追加修正3回目 1 25,000円 25,000円
写真素材ライセンス 3 1,500円 4,500円
請求合計 305,500円

金額や条件は、実際の取引内容に合わせて変更してください。

追加作業の請求

変更内容、料金、納期を作業前にメールで確認しましょう。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 見積額を残す。
  • 承認済みの追加作業を別行にする。
  • 承認日を書く。
  • 依頼時と同じ名称を使う。
  • 無償対応は備考で伝える。

海外の取引先への請求

作業前に通貨と振込手数料の負担を決め、適用される税務の扱いを確認しましょう。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • 合意した通貨で発行する。
  • 双方の正式名称と住所を書く。
  • 必要な税務番号を追加する。
  • 国際送金の情報を記載する。
  • 支払確認には請求書番号を添える。

支払条件の書き方

着手金を受け取った場合は入金額に記入し、納品時に残額を請求します。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

フリーランス向け請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「納品物」はどう記載しますか？

「ウェブサイト5ページ」など納品した範囲を具体的に書きます。

「使用許諾」を記載するときのポイントは？

利用範囲、期間、権利移転の条件などを契約に合わせて記載します。

「案件番号」を追加できますか？

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。先方の発注番号や案件コードをカスタム項目で追加します。

支払条件はどう書きますか？

着手金を受け取った場合は入金額に記入し、納品時に残額を請求します。

請求先や金額を変更できますか？

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか？

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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