收据
已收款| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| Logo 设计 | 1 | ¥3,000.00 | ¥3,000.00 |
- 小计
- ¥3,000.00
- 税 (0%)
- ¥0.00
- 合计
- ¥3,000.00
实收金额¥3,000.00
免费收据生成器
给已经收到的款项开一张收据。左边填写，右边实时生成，完成后下载 PDF。
- 下载无需注册
- 自动标记已付款
- 只保存在本机浏览器
已完成 0/4 · 填写你的公司名称
上传 LogoPNG、JPG 或 SVG
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
在收据上显示
收据上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
实收金额¥0.00
4 步开好一张收据
客户需要的付款凭证，一分钟左右就能开好。
- 01
填写你的信息和付款方
填上你的公司或个人名称、联系方式，再填付款的客户。在品牌套件里保存一次，以后每张收据都会自动带上。
- 02
列出付款项目
逐行填写商品或服务、数量和单价。税、折扣和运费按需开启，合计随填随算。
- 03
记录付款信息
填写付款日期和付款方式，比如现金、银行转账、支付宝或微信。收据默认全额付清；只收了部分款项时，关掉「全额付清」再填实收金额。
- 04
下载或打印
下载没有水印的 PDF 收据发给客户，或者直接打印。收据编号自动递增，下一张接着编。
一张收据应该写什么
收据是收到款项的凭证。不管用哪种收据模板，完整的收据都要说清楚：谁付给谁、付了多少、买了什么、什么时候付的。
完整收据的六个要素
- 收据编号 唯一编号，自动递增
- 付款日期 款项到账的日期
- 收付款双方 你的信息和付款方信息
- 项目与金额 买了什么，数量 × 单价
- 税与合计 如有收税，单独列一行
- 付款方式 现金、转账、支付宝或微信
什么时候需要开收据
只要客户付了款，就可以开收据：当面收款时、银行转账到账时、客户结清发票时。收据是客户的消费凭证，报销、保修或记账时常常用得上。
自由职业者和小商家通常先开发票请款，收到钱后再开收据。如果发票是在这里做的，打开它点「开具收据」：客户、项目和金额都会带过来，收据自动标记为全额付清，并使用自己的收据编号。
同一个收据模板能用在很多场景：市集摊位的销售收据、自由职业项目的收款收据、给租客的房租收据、临时活计的现金收据。改一下标题和标签就行，编号、算账和 PDF 导出都不变。
自己也要留一份。下载过的收据会保存在本机浏览器的「最近单据」里，之后可以随时找到、复制或重新打印，不必每次都从空白收据模板开始。
收据和发票有什么区别
两者列的项目差不多，但作用不同。
| 发票 | 收据 | |
|---|---|---|
| 作用 | 请客户付款 | 确认客户已经付款 |
| 什么时候开 | 交付或销售之后、付款之前 | 收到款项之后 |
| 关键日期 | 到期日 | 付款日期 |
| 显示的金额 | 合计或应付余额 | 实收金额 |
| 付款信息 | 告诉客户怎么付给你 | 记录客户是怎么付的 |
需要先向客户请款？ 先开一张发票，收到款后一键转成收据
更多免费收款工具
收据生成器常见问题
关于制作和发送收据，你可能想知道的。
这个收据生成器免费吗？
免费。制作、修改和下载收据都不收费，没有水印，数量也不限，不需要注册账号。
收据上应该写哪些内容？
至少包括：你的名称、付款方名称、收据编号、付款日期、购买的项目及数量和单价、税费（如有）、合计以及付款方式。这里每一项都有对应的位置，还可以添加自定义字段，比如交易流水号。
只收了定金或部分款项，能开收据吗？
可以。在「详细信息」里关掉「全额付清」，填写实收金额；如果想让收据同时显示还欠多少，再打开「显示应付余额」。
能把发票直接转成收据吗？
可以。在发票生成器里打开那张发票，点「开具收据」。客户、项目和金额都会带过来，收据有自己的编号，并自动标记为全额付清。
可以加 Logo、改收据上的文字吗？
可以。上传 Logo，选择颜色和版式。收据上的每个标签都能改名，比如改成“收款收据”或“付款凭证”：直接点击预览里的文字，或者在「自定义文字」里修改。
这里开的收据能当发票用吗？
不能。在中国大陆，报销和税前扣除通常需要税务机关监制的正式发票（包括全电发票）。这里生成的是一般的收款凭证，适合记录交易、给客户留存。
我的收据保存在哪里？
保存在你这台设备的浏览器里，填写的内容不会上传到我们的服务器。想长期保存请下载 PDF；清除浏览器数据会删掉保存的草稿。
下一张收据，一分钟搞定
无需注册，没有水印。填好、下载 PDF、发给客户。