自動車整備向け請求書テンプレート(無料)

車両と修理箇所を特定し、工賃、部品、診断費、消耗品を分けます。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

自動車整備向け請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

車両情報
車種、車台番号、入庫時の走行距離を記載します。
症状と原因
依頼時の症状と診断結果を区別します。
工賃
作業ごとに時間と単価を記載します。
部品
品番と数量を示し、新品と再生品を区別します。
消耗品
洗浄剤や処分などの費用を記載します。
保証と承認
承認された整備内容と、部品・作業の保証を記録します。

記載例と金額の計算

前輪ブレーキ整備(時間)を含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
前輪ブレーキ整備(時間) 2 13,500円 27,000円
前輪用ブレーキパッド 1 8,995円 8,995円
前輪用ブレーキローター 2 7,450円 14,900円
エンジン警告灯の診断(時間) 0.5 13,500円 6,750円
消耗品 1 1,850円 1,850円
小計 59,495円
税額(計算例) 5,950円
請求合計 65,445円

税額は例示のための金額です。実際の取引では適用される税区分や計算方法をご確認ください。

見積もりと請求の順序

分解後に追加の交換が必要とわかった場合は、作業前に追加費用と納期を伝えます。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 入庫時の状態を記録する。
  • 見積番号を参照する。
  • 追加交換の承認を得る。
  • 返却時に整備内容を確認する。

工場での整備と出張整備

出張整備では訪問先や出張費を、工場での整備では受付番号や車両の引渡し日を記載します。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

支払条件の書き方

車両の引渡し時に支払うか、契約先への締め日請求かを明記します。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

自動車整備向け請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「車両情報」はどう記載しますか?

車種、車台番号、入庫時の走行距離を記載します。

「工賃」を記載するときのポイントは?

作業ごとに時間と単価を記載します。

「消耗品」を追加できますか?

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。洗浄剤や処分などの費用を記載します。

支払条件はどう書きますか?

車両の引渡し時に支払うか、契約先への締め日請求かを明記します。

請求先や金額を変更できますか?

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか?

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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