印刷用の請求書テンプレート(無料)

A4またはUS Letterを選べる書式です。印刷前に余白、明細、合計欄を確認できます。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

印刷用の請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

発行元の連絡先
白黒で印刷しても読める文字やロゴを使います。
請求書番号
紙の控えと照合できる固有番号を付けます。
発行日と期限
日付が離れていても見つけやすい位置に記載します。
読みやすい明細
長い説明は改行し、数量と単価を確認します。
金額の合計
小計、税額、請求額がページ内に収まるか確認します。
振込先
紙だけでも支払いに必要な情報がわかるようにします。

記載例と金額の計算

住宅の雨どい清掃を含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
住宅の雨どい清掃 1 18,000円 18,000円
縦どいの修理(時間) 1.5 6,000円 9,000円
縦どいの交換用継手 2 1,250円 2,500円
小計 29,500円
税額(計算例) 2,950円
請求合計 32,450円

税額は例示のための金額です。実際の取引では適用される税区分や計算方法をご確認ください。

印刷前の確認

用紙と向きをプリンターの設定に合わせ、印刷プレビューで余白や改ページを確認します。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 用紙を選ぶ。
  • 印刷の向きを確認する。
  • 不要なヘッダーを外す。
  • 余白を確認する。
  • 複数ページを確認する。

手書き用の空白PDF

書き込む行が足りる書式を選び、空白PDFを印刷して記入します。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • 必要欄を記入する。
  • 計算を見直す。
  • 同じ内容の控えを残す。

支払条件の書き方

書面を受け取った相手が支払い方法を確認できるよう、支払条件を紙面に入れます。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

印刷用の請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「発行元の連絡先」はどう記載しますか?

白黒で印刷しても読める文字やロゴを使います。

「発行日と期限」を記載するときのポイントは?

日付が離れていても見つけやすい位置に記載します。

「金額の合計」を追加できますか?

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。小計、税額、請求額がページ内に収まるか確認します。

支払条件はどう書きますか?

書面を受け取った相手が支払い方法を確認できるよう、支払条件を紙面に入れます。

請求先や金額を変更できますか?

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか?

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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