免费汽车维修发票模板

汽车维修发票一半是账单,一半是保养记录。车主想知道车出了什么问题、换了哪些配件、用了几个工时、质保管多久;下一家接手的修理厂也可能要看它。所以车辆信息和里程和总金额一样重要。

下面的编辑器里已经载入了一单真实的刹车保养:按小时计的工时、带配件编号的零件、一次故障诊断、辅料费,以及写在发票抬头里的车型、车架号和里程。换成你的店名和手上这台车,就能下载 PDF。

汽车维修发票模板

点选一个模板,它会载入下方的编辑器。在你开始编辑之前,本机保存的草稿不会被改动。

可以下载了

上传 LogoPNG、JPG 或 SVG

  1. ¥360.00
  2. ¥380.00
  3. ¥840.00
  4. ¥90.00
  5. ¥30.00

小技巧:从 Excel 或 WPS 表格里复制几行,粘贴到任意一行即可批量填入。

在发票上显示

合计¥1,700.00

汽车维修发票要写哪些内容

除了店铺信息、客户信息、发票编号和日期,维修发票还需要几项一般发票没有的内容。

车型、车架号和里程
写明年款、品牌和车型、17 位车架号(VIN),以及进厂时的里程表读数。它们把这张发票和一台车对应起来,也给车主留下保养记录。在发票详情里加成自定义字段,就会印在抬头。
故障现象和原因
写下车主描述的问题和你查到的原因,比如「刹车有异响:前刹车片磨损至 2 毫米,刹车盘有划痕」。原因写清楚,车主更容易认可维修内容,下次来也记得。
工时按小时 × 单价
工时数填在数量栏,每小时工时费填在单价栏,即使你按工时手册的标准工时收费也一样。车主会拿不同修理厂的工时费做比较,小时 × 单价是他们最习惯看到的写法。
配件写明编号
每个配件单独一行,在明细里写上配件编号;如果影响质保,注明是原厂件、品牌件还是再制造件。数量 × 单价,金额一目了然。
辅料费和其他费用
辅料、废机油和旧电池的处理费等单独列行,不要混进工时费。有名目的费用,比含糊的费用更少被质疑。
质保和维修授权
写明配件和工时的质保期限,比如 12 个月或 2 万公里,并注明维修经车主同意。超过一定金额先出书面报价、经车主确认再动工,是很多地方的通行做法,签过字的报价单请和发票一起留存。

示例:前刹车保养加一次故障诊断

工时费每小时 ¥180,两行配件,半小时诊断,再加辅料费;老客户给 5% 折扣。

项目 数量 单价 金额
工时:更换前刹车片和刹车盘(小时) 2 ¥180.00 ¥360.00
陶瓷刹车片(前轮一套) 1 ¥380.00 ¥380.00
刹车盘(前轮) 2 ¥420.00 ¥840.00
故障诊断:发动机故障灯(小时) 0.5 ¥180.00 ¥90.00
辅料费 1 ¥30.00 ¥30.00
小计 ¥1,700.00
老客户折扣(5%) −¥85.00
应付合计 ¥1,615.00

折扣在编辑器里打开「折扣」行即可,按百分比或固定金额都行。是否另外计税、税率多少取决于你所在的地区;在中国境内,正式的增值税发票须通过税务系统开具,这里生成的是维修结算单或给境外客户的账单。

先报价,再开票

维修纠纷大多始于账单比车主预想的高。解决办法是动工前先出书面报价,让车主签字,或通过短信、微信确认;拆开后发现要加项目、会超出报价时,先打电话征得同意。很多地方对维修报价和授权有明确要求,请了解你所在地的规定。

在 Invoiceize 里,报价单和发票用的是同一份数据。先在报价单生成器里写报价,车主确认后一键转成发票:车辆信息、配件和工时都会带过去,你只需补上变动的部分。

  • 报价单按将来开票的方式写:工时、配件、各项费用分行。
  • 动工前取得书面确认(签字、短信或邮件都可以)。
  • 需要超出报价时先联系车主,并在发票上注明已获同意。
  • 换下来的旧件可以交还车主,并在发票上写明。

修理厂和上门维修

修理厂的发票和上门维修技师的发票内容一样,只是上门维修通常多一项上门费,而且常常当场收款。把服务地址写在客户信息里,上门费单独列一行;如果当场收了钱,把金额填进「已付金额」标成已付,或者直接开一张收据。

车队客户又不一样。他们通常要求一车一张发票,把车辆编号或车牌号加成自定义字段,抬头写上采购单号,并按 30 天账期付款。同一个模板都能应付:按客户需要增删自定义字段就行。

汽车维修的收款条款

散客一般提车时付款,所以「见票即付」是最常见的条款。在付款信息里写明你收哪些方式(刷卡、现金、转账或收款码),结账时就不会有意外。

对公司客户和车队客户,15 天或 30 天账期很常见。第一次合作前就谈好,每张发票写上对方的采购单号,每台车修完就开票,不要攒到月底一起开。

在不少国家和地区,维修方在账款付清前可以留置车辆,但具体规则和通知要求各地不同。这应当是最后手段,依赖它之前请先确认当地规定。

汽车维修发票常见问题

配件、工时、车辆信息和质保。

汽车维修发票应该写哪些内容?

店铺和车主信息、发票编号和日期、车辆(年款、品牌、车型)、车架号和里程、故障现象和原因、工时数和工时单价、每个配件的编号和价格、各项费用、税费、合计金额和质保说明。

怎么在发票上加车架号和里程?

在发票详情里添加自定义字段,比如「车架号」和「里程」,它们会印在发票抬头的编号和日期旁边。汽车维修模板已经设好了车辆、车架号、里程和工单号。

这和汽修技师用的发票模板一样吗?

一样。汽修技师的发票和修理厂的维修发票列的是同样的内容:车辆、配件、工时和费用。无论你开店还是上门维修都能用,任何标签都可以改成你习惯的叫法。

工时费也要计税吗?

看你所在的地区。有的地方只对配件计税,有的工时也计税,辅料费的处理也可能不同。先确认当地规定,再把税费行设成百分比,或者填入你算好的固定金额。

确认过的报价单能直接转成发票吗?

可以。在报价单生成器里写好报价,点「转为发票」,客户、车辆字段和每一行明细都会带过去,并换上新的发票编号。

这个汽车维修发票模板免费吗?

免费。就在这个页面填写、下载 PDF,不收费、没有水印,也不需要账户。

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