Professionelle Rechnungsvorlage

Hinterlege Logo, Farbe und Firmendaten im Markenprofil.

Prüfe Rechnungsdaten, vereinbarte Rabatte und die Bestellreferenz vor dem Versand.

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Prüfe ein Beispiel in der Vorschau. Öffne die Vorlage im Editor oder lade sie als leeres PDF herunter.

Was auf die Rechnung gehört

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Auftrag und Positionen
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Leistungszeitraum
Gib an, wann du die Leistung erbracht oder die Ware geliefert hast.
Rechnungsreferenz
Nutze eine eindeutige Rechnungsnummer und ergänze die Bestellnummer, wenn sie vereinbart wurde.
Menge und Preis
Führe die Einheit in der Beschreibung auf. Der Editor berechnet den Betrag aus Menge und Einzelpreis.
Zahlungsdaten
Gib Fälligkeitsdatum, IBAN und den gewünschten Verwendungszweck an.
Bereits bezahlt
Trage erhaltene Beträge ein, damit dein Kunde den offenen Betrag auf einen Blick sieht.

Rechenbeispiel: Professionell

Mengen und Einzelpreise ergeben den Positionsbetrag. Die Beträge dienen als Beispiel.

Beschreibung Menge Einzelpreis Betrag
Workshop zur Markenstrategie 1 2.500,00 € 2.500,00 €
Visuelles Erscheinungsbild 1 6.800,00 € 6.800,00 €
Präsentationsvorlagen 12 150,00 € 1.800,00 €
Projektmanagement (Stunden) 10 95,00 € 950,00 €
Zwischensumme 12.050,00 €
Vereinbarter Rabatt −602,50 €
Zu zahlen 11.447,50 €

Passe Steuer, Rabatte und Zahlungsdaten an deinen konkreten Auftrag an.

Positionen nachvollziehbar abrechnen

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  • Benutze die gleiche Auftragsreferenz wie im Angebot.
  • Trage Datum oder Leistungszeitraum ein.
  • Führe Preis und Einheit je Position auf.
  • Prüfe die Summen und den offenen Betrag.

Rechnung vorbereiten und versenden

Übernimm vereinbarte Preise und Zahlungsbedingungen aus dem Angebot. Kontrolliere vor dem Export den offenen Betrag.

Sende die Rechnung als PDF und behalte eine Kopie zusammen mit den Auftragsunterlagen.

  • Prüfe die Summen und den offenen Betrag.
  • Speichere das versandte PDF für deine Unterlagen.
  • Passe Steuer und Zahlungsbedingungen an deinen Auftrag an.

Zahlungsbedingungen

Übernimm das mit dem Kunden vereinbarte Zahlungsziel und setze das Fälligkeitsdatum entsprechend.

Gib deine Bankverbindung und die Rechnungsnummer als Verwendungszweck an. So lässt sich die Zahlung leichter zuordnen.

Wenn du bereits einen Teilbetrag erhalten hast, zeige den offenen Betrag in der Rechnung.

Häufige Fragen: Professionell

Logo, Geschäftsangaben und übersichtliche Summen.

Wie gliedere ich die Positionen?

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Welche Angaben helfen bei der Zuordnung?

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Wie zeige ich eine Anzahlung?

Trage sie unter „Bereits bezahlt“ ein. Der Editor berechnet daraus den offenen Betrag.

Kann ich die Zahlungsfrist selbst festlegen?

Ja. Trage das vereinbarte Fälligkeitsdatum ein und gib bei Bedarf weitere Zahlungsbedingungen an.

Kann ich das Layout bearbeiten?

Ja. Du kannst Logo, Farbe, Schrift, Beschriftungen und Papierformat im Editor anpassen.

Ist der Download kostenlos?

Ja. Du kannst die Vorlage ohne Anmeldung bearbeiten und das PDF ohne Wasserzeichen herunterladen.

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