ビジネス向け請求書テンプレート（無料）

取引先の経理部門が確認しやすいよう、発行元の情報、発注番号、明細、支払条件を整理します。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

ビジネス向け請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

ロゴと事業者情報
正式名称と連絡先の近くにロゴを表示します。
一貫した請求書番号
管理台帳と対応する固有番号を付けます。
税務番号
必要な登録番号を追加します。
発注番号
先方の発注書や案件コードと照合できるようにします。
具体的な明細
納品物や作業範囲、数量、単価を記載します。
支払条件と振込先
期日と振込に必要な情報をわかりやすく配置します。

記載例と金額の計算

ブランド戦略ワークショップを含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
ブランド戦略ワークショップ 1 250,000円 250,000円
ビジュアルの基本設計 1 680,000円 680,000円
プレゼン資料のひな形 12 15,000円 180,000円
案件管理（時間） 10 9,500円 95,000円
小計 1,205,000円
年間契約の値引き5% -60,250円
請求合計 1,144,750円

金額や条件は、実際の取引内容に合わせて変更してください。

経理担当者が確認しやすい書式

見た目を整えると同時に、注文書や納品書と照合できる情報を残します。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 正式名称を確認する。
  • 発注番号を追加する。
  • 取引条件を示す。
  • 合計欄を確認する。

ブランドキットの利用

ロゴ、事業者情報、振込先をブランドキットに保存すると、次回の書類で再利用できます。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • ロゴと色を設定する。
  • 振込先を確認する。
  • 変更時は設定を更新する。

支払条件の書き方

取引先の締め日や支払条件に合わせて期日を記載します。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

ビジネス向け請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「ロゴと事業者情報」はどう記載しますか？

正式名称と連絡先の近くにロゴを表示します。

「税務番号」を記載するときのポイントは？

必要な登録番号を追加します。

「具体的な明細」を追加できますか？

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。納品物や作業範囲、数量、単価を記載します。

支払条件はどう書きますか？

取引先の締め日や支払条件に合わせて期日を記載します。

請求先や金額を変更できますか？

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか？

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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