Plantilla de factura profesional

Usa esta plantilla para trabajos que necesitan un documento con tu marca. Puedes abrir un ejemplo en el editor o partir de un PDF en blanco.

Desglosa los conceptos y revisa los datos y el total en la vista previa antes de descargar la factura.

Diseños de factura profesional

Abre una vista previa, elige el diseño y sustituye los datos de ejemplo en el editor gratuito.

Qué incluir en una factura profesional

Identifica la operación y deja al cliente los datos que necesita para comprobarla y pagarla.

Emisor y cliente
Escribe el nombre o razón social, el domicilio de facturación y los datos fiscales cuando correspondan.
Número y fechas
Usa una referencia única. Indica la fecha de emisión y el vencimiento acordado.
Identidad visual
Añade tu logotipo, un color de marca y un diseño legible.
Referencias y condiciones
Incluye los identificadores fiscales y referencias que necesita contabilidad.
Importes
Indica la moneda y separa los impuestos y los ajustes que correspondan.
Datos de pago
Añade la forma de pago y la referencia que debe usar el cliente.

Ejemplo de factura profesional

Este ejemplo de trabajos que necesitan un documento con tu marca muestra las cantidades, los precios unitarios y el cálculo del importe.

Concepto Cantidad Precio unitario Importe
Taller de estrategia de marca 1 2500,00 € 2500,00 €
Sistema de identidad visual 1 6800,00 € 6800,00 €
Plantillas de presentación 12 150,00 € 1800,00 €
Gestión del proyecto (horas) 10 95,00 € 950,00 €
Subtotal 12.050,00 €
Descuento comercial (5 %) −602,50 €
Total a pagar 11.447,50 €

El descuento se aplica al subtotal. Comprueba el porcentaje y los impuestos acordados antes de emitir la factura.

Configura un diseño coherente

Guarda en el kit de marca los datos que se repiten y comprueba que el texto y los importes se leen bien.

Abre la plantilla con datos de ejemplo y sustituye cada concepto por el tuyo.

  • Logotipo
  • Color
  • Datos de empresa
  • Datos de pago

Facilita la revisión del cliente

Describe los entregables, relaciona la factura con el pedido y anota las condiciones pactadas.

Comprueba que las referencias coinciden con el acuerdo y conserva una copia del documento que envíes.

  • Referencia
  • Entregables
  • Vencimiento

Condiciones de pago

Haz coincidir el vencimiento, la referencia de pedido y el medio de pago con los datos que espera contabilidad.

Incluye los datos para pagar, como el IBAN o el enlace acordado. Pide que indiquen el número de factura como referencia.

Conserva una copia con el presupuesto, pedido o contrato. Cuando recibas el pago, anota la fecha y el importe cobrado.

Preguntas frecuentes

Cómo usar la plantilla de factura profesional.

¿Cómo reutilizo mi logotipo?

Guárdalo en el kit de marca y se incluirá al abrir facturas nuevas.

¿Cómo incluyo un descuento pactado?

Indica el porcentaje o importe fijo en el campo de descuento y añade su referencia si hace falta.

¿Puedo usar la plantilla gratis?

Sí. Puedes rellenarla en el editor y descargarla en PDF sin cuenta ni marca de agua.

¿Puedo cambiar el diseño y el logotipo?

Sí. Elige el estilo, cambia el color y sube el logotipo desde el editor. Tus datos se conservan al cambiar de diseño.

¿Cómo añado los impuestos?

Introduce el porcentaje o importe que corresponda. Revisa la base, los ajustes y el total antes de emitir la factura.

¿Puedo descargar una copia en blanco?

Sí. Abre la vista previa de la plantilla y pulsa «Descargar PDF en blanco».

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