发票往往是客户最后看到的你的东西；对大公司来说，它甚至是对方财务第一次看到你。专业的发票看起来出自一家正经公司：前后一致、容易阅读，财务审批需要的每个细节都在上面，不用再回信追问。
下方编辑器里已经载入了这个专业发票模板：干净的版式、一种品牌色，以及银行转账用的付款信息。加上你的 Logo，把颜色换成你的品牌色，再替换示例客户和费用。下载的 PDF 和预览一模一样，没有水印。
四个适合咨询、工作室和服务业务的精致示例。选一个就会载入下方编辑器；在你编辑之前，现有草稿不会被动到。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
看起来专业，靠的主要是完整和一致。下面这些细节，决定了它是一张企业发票，还是一张随手写的催款条。
向一家企业客户分阶段收取的品牌项目费用，按年度协议打 95 折，抬头写有采购单号。每一行都对应已签方案里的一项交付物，客户财务可以逐行对照合同核对。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 品牌策略工作坊 | 1 | ¥18,000.00 | ¥18,000.00 |
| 视觉识别系统 | 1 | ¥48,000.00 | ¥48,000.00 |
| 演示文稿模板 | 12 | ¥1,000.00 | ¥12,000.00 |
| 项目管理（小时） | 10 | ¥600.00 | ¥6,000.00 |
| 小计 | ¥84,000.00 | ||
| 年度协议折扣（5%） | −¥4,200.00 | ||
| 应付合计 | ¥79,800.00 | ||
需要计税时，税费按折后金额计算。在中国境内，正式的增值税发票须通过税务系统开具；这里生成的是账单、结算单或给境外客户的发票。
设计没有想象中那么重要，一致性更重要。选定一种版式和一种品牌色，每张发票都用它们，Logo 放在同一个位置，字体也保持一致。每个月收到同样整洁的文件，客户会越来越信任它，对方财务也知道每项信息在哪里找。措辞也要一致：报价单、合同和发票上同一件事用同一个叫法，别让报价单上的「第二阶段：视觉识别」到了账单上变成「设计费」。
另一半是易读。明细描述写短，范围写在明细行里，留足空白，并让应付金额成为页面上最醒目的数字。经典、现代、简约三种版式都做到了这一点；挑一个适合你品牌的，想要更有文气或更有技术感，就换一下标题字体。别加多种颜色、剪贴画或长口号，专业的发票读起来更像银行来函，而不是宣传单。
每张发票都重新输入 Logo、地址、税号和银行信息，小错误就是这样混进来的。在品牌套件里保存一次，之后每张新发票都会自动填好这些信息，连同品牌色、标题字体、默认版式、付款条款和页脚。品牌套件保存在这个浏览器里，信息有变时可以随时在编辑器里更新。
对长期客户，从「最近」列表打开上个月的发票并复制一份：客户、明细和条款都会带过来，换上下一个编号和今天的日期。你的发票每个月格式完全一致，这正是客户财务眼中的专业。
企业客户通常是 30 天账期，有些大公司坚持 45 天或 60 天。把条款写进合同，再在每张发票上重复一遍，并写明确切的到期日，不给任何解读空间。发票要发到对方财务指定的地址，而不只是发给项目对接人。
大项目按阶段或里程碑开票，不要最后一次性开：签约收定金，约定节点收进度款，交付时收尾款。已收的定金填进「已付金额」，应付余额就一清二楚；每一行写明对应的里程碑，比如「第 2 期（共 3 期）：视觉识别系统交付」。
如果收滞纳金或给提前付款折扣，用直白的话写在「条款」栏里，并确保和客户签的合同一致。滞纳金的规定各地不同，依赖它之前先确认。
Logo、税号、采购单号和一致性。
有 Logo 和公司正式名称、版式和颜色统一、编号唯一、明细精确、条款清楚并写明到期日、必要时有税号，并附完整的付款信息。
在编辑器里上传，PNG 或 SVG 效果最好，方形 Logo 在抬头里最合适。保存到品牌套件后，你在这个浏览器里新建的每张发票都会带上它。
采购单号字段在发票详情里，会印在抬头。你和客户的税号在「更多信息」里，填了才会出现在发票上。
可以。页脚那行小字「Made with invoiceize.com」点一下就能去掉，免费。
三种都是为商务用途设计的。经典适合传统行业，现代带一条色带，适合工作室和代理公司，简约适合想要安静页面的顾问。
免费。填写并下载 PDF 都不收费，没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
