Plantilla de factura de servicios

Usa esta plantilla para visitas y asistencia técnica. Puedes abrir un ejemplo en el editor o partir de un PDF en blanco.

Desglosa los conceptos y revisa los datos y el total en la vista previa antes de descargar la factura.

Diseños de factura de servicios

Abre una vista previa, elige el diseño y sustituye los datos de ejemplo en el editor gratuito.

Qué incluir en una factura de servicios

Identifica la operación y deja al cliente los datos que necesita para comprobarla y pagarla.

Emisor y cliente
Escribe el nombre o razón social, el domicilio de facturación y los datos fiscales cuando correspondan.
Número y fechas
Usa una referencia única. Indica la fecha de emisión y el vencimiento acordado.
Orden de trabajo
Incluye la referencia, el lugar y la fecha de la visita.
Mano de obra y repuestos
Distingue el desplazamiento, las horas de trabajo y las piezas instaladas.
Importes
Indica la moneda y separa los impuestos y los ajustes que correspondan.
Datos de pago
Añade la forma de pago y la referencia que debe usar el cliente.

Ejemplo de factura de servicios

Este ejemplo de visitas y asistencia técnica muestra las cantidades, los precios unitarios y el cálculo del importe.

Concepto Cantidad Precio unitario Importe
Desplazamiento 1 85,00 € 85,00 €
Trabajo presencial (horas) 2,5 110,00 € 275,00 €
Unidad de estado sólido de 1 TB 1 94,00 € 94,00 €
Migración y configuración 1 60,00 € 60,00 €
Subtotal 514,00 €
IVA ilustrativo (21 %) 107,94 €
Total a pagar 621,94 €

El 21 % se usa para ilustrar el cálculo sobre el subtotal. Aplica el tipo y la base que correspondan.

Desglosa el coste de la visita

Si la tarifa de visita incluye un diagnóstico o parte del tiempo, descríbelo para evitar cobrarlo dos veces.

Abre la plantilla con datos de ejemplo y sustituye cada concepto por el tuyo.

  • Desplazamiento
  • Diagnóstico
  • Horas
  • Piezas

Vincula la factura con el parte de servicio

La referencia a la orden ayuda a identificar el equipo atendido y a localizar la garantía si hay otra incidencia.

Comprueba que las referencias coinciden con el acuerdo y conserva una copia del documento que envíes.

  • Dirección
  • Equipo
  • Orden de trabajo
  • Garantía acordada

Condiciones de pago

Indica si el pago corresponde al cierre de la visita o al vencimiento acordado con el cliente.

Incluye los datos para pagar, como el IBAN o el enlace acordado. Pide que indiquen el número de factura como referencia.

Conserva una copia con el presupuesto, pedido o contrato. Cuando recibas el pago, anota la fecha y el importe cobrado.

Preguntas frecuentes

Cómo usar la plantilla de factura de servicios.

¿Cómo incluyo el diagnóstico?

Ponlo en una línea propia o indica que está incluido en la visita.

¿Puedo facturar varias visitas?

Sí. Identifica la fecha y el trabajo de cada visita en líneas separadas.

¿Puedo usar la plantilla gratis?

Sí. Puedes rellenarla en el editor y descargarla en PDF sin cuenta ni marca de agua.

¿Puedo cambiar el diseño y el logotipo?

Sí. Elige el estilo, cambia el color y sube el logotipo desde el editor. Tus datos se conservan al cambiar de diseño.

¿Cómo añado los impuestos?

Introduce el porcentaje o importe que corresponda. Revisa la base, los ajustes y el total antes de emitir la factura.

¿Puedo descargar una copia en blanco?

Sí. Abre la vista previa de la plantilla y pulsa «Descargar PDF en blanco».

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