ケータリング向け請求書テンプレート(無料)

開催日、会場、確定人数を示し、料理、スタッフ、備品、サービス料、着手金を分けます。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

ケータリング向け請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

開催日と会場と人数
会場名と最終確定人数を記載します。
人数単価
料理や飲料の単価と人数を記載します。
スタッフ費
人数と時間、作業内容を記載します。
備品と追加費用
食器やクロスの貸出料を分けます。
サービス料
計算の対象と割合を明記します。
着手金と残額
受領した額を差し引き、残額を示します。

記載例と金額の計算

コース料理(1人分)を含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
コース料理(1人分) 85 4,200円 357,000円
配膳スタッフとバーテンダー(延べ時間) 20 3,500円 70,000円
クロスとグラスの貸出 1 38,000円 38,000円
サービス料(料理代の18%) 1 64,260円 64,260円
小計 529,260円
受領済みの着手金 -150,000円
請求残額 379,260円

金額や条件は、実際の取引内容に合わせて変更してください。

見積もりから確定人数での請求へ

見積もり時に人数の確定日を決め、変更があれば最終明細に反映します。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 開催情報を確認する。
  • 人数の確定日を決める。
  • 追加の注文を記録する。
  • 確定人数を反映する。

サービス料と追加の注文

サービス料は何にかかるかを明記します。試食や当日の追加注文は合意した条件で記載します。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • サービス料の対象を示す。
  • 備品費を分ける。
  • 試食費の扱いを確認する。
  • 着手金を差し引く。

支払条件の書き方

申込時の着手金と、開催前後の残額の支払期限を記載します。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

ケータリング向け請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「開催日と会場と人数」はどう記載しますか?

会場名と最終確定人数を記載します。

「スタッフ費」を記載するときのポイントは?

人数と時間、作業内容を記載します。

「サービス料」を追加できますか?

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。計算の対象と割合を明記します。

支払条件はどう書きますか?

申込時の着手金と、開催前後の残額の支払期限を記載します。

請求先や金額を変更できますか?

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか?

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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