Rechnungsvorlage: Catering

Trage Veranstaltungstag, Veranstaltungsort und bestätigte Gästezahl ein.

Berechne Menü und Personal getrennt. Zeige Leihmaterial, Servicepauschalen und geleistete Anzahlungen.

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Prüfe ein Beispiel in der Vorschau. Öffne die Vorlage im Editor oder lade sie als leeres PDF herunter.

Was auf die Rechnung gehört

Trage Veranstaltungstag, Veranstaltungsort und bestätigte Gästezahl ein.

Auftrag und Positionen
Berechne Menü und Personal getrennt. Zeige Leihmaterial, Servicepauschalen und geleistete Anzahlungen.
Leistungszeitraum
Gib an, wann du die Leistung erbracht oder die Ware geliefert hast.
Rechnungsreferenz
Nutze eine eindeutige Rechnungsnummer und ergänze die Bestellnummer, wenn sie vereinbart wurde.
Menge und Preis
Führe die Einheit in der Beschreibung auf. Der Editor berechnet den Betrag aus Menge und Einzelpreis.
Zahlungsdaten
Gib Fälligkeitsdatum, IBAN und den gewünschten Verwendungszweck an.
Bereits bezahlt
Trage erhaltene Beträge ein, damit dein Kunde den offenen Betrag auf einen Blick sieht.

Rechenbeispiel: Catering

Mengen und Einzelpreise ergeben den Positionsbetrag. Die Beträge dienen als Beispiel.

Beschreibung Menge Einzelpreis Betrag
Menü je Gast 85 42,00 € 3.570,00 €
Service- und Barpersonal (Stunden) 20 35,00 € 700,00 €
Tischwäsche und Gläser mieten 1 380,00 € 380,00 €
Servicepauschale (18 % des Menüpreises) 1 642,60 € 642,60 €
Zwischensumme 5.292,60 €
Anzahlung erhalten −1.500,00 €
Zu zahlen 3.792,60 €

Passe Steuer, Rabatte und Zahlungsdaten an deinen konkreten Auftrag an.

Positionen nachvollziehbar abrechnen

Trage Veranstaltungstag, Veranstaltungsort und bestätigte Gästezahl ein.

Berechne Menü und Personal getrennt. Zeige Leihmaterial, Servicepauschalen und geleistete Anzahlungen.

  • Benutze die gleiche Auftragsreferenz wie im Angebot.
  • Trage Datum oder Leistungszeitraum ein.
  • Führe Preis und Einheit je Position auf.
  • Prüfe die Summen und den offenen Betrag.

Rechnung vorbereiten und versenden

Übernimm vereinbarte Preise und Zahlungsbedingungen aus dem Angebot. Kontrolliere vor dem Export den offenen Betrag.

Sende die Rechnung als PDF und behalte eine Kopie zusammen mit den Auftragsunterlagen.

  • Prüfe die Summen und den offenen Betrag.
  • Speichere das versandte PDF für deine Unterlagen.
  • Passe Steuer und Zahlungsbedingungen an deinen Auftrag an.
  • Benutze die gleiche Auftragsreferenz wie im Angebot.

Zahlungsbedingungen

Übernimm das mit dem Kunden vereinbarte Zahlungsziel und setze das Fälligkeitsdatum entsprechend.

Gib deine Bankverbindung und die Rechnungsnummer als Verwendungszweck an. So lässt sich die Zahlung leichter zuordnen.

Wenn du bereits einen Teilbetrag erhalten hast, zeige den offenen Betrag in der Rechnung.

Häufige Fragen: Catering

Menüpreise, Personal und Anzahlungen.

Wie gliedere ich die Positionen?

Trage Veranstaltungstag, Veranstaltungsort und bestätigte Gästezahl ein.

Welche Angaben helfen bei der Zuordnung?

Berechne Menü und Personal getrennt. Zeige Leihmaterial, Servicepauschalen und geleistete Anzahlungen.

Wie zeige ich eine Anzahlung?

Trage sie unter „Bereits bezahlt“ ein. Der Editor berechnet daraus den offenen Betrag.

Kann ich die Zahlungsfrist selbst festlegen?

Ja. Trage das vereinbarte Fälligkeitsdatum ein und gib bei Bedarf weitere Zahlungsbedingungen an.

Kann ich das Layout bearbeiten?

Ja. Du kannst Logo, Farbe, Schrift, Beschriftungen und Papierformat im Editor anpassen.

Ist der Download kostenlos?

Ja. Du kannst die Vorlage ohne Anmeldung bearbeiten und das PDF ohne Wasserzeichen herunterladen.

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