Plantilla de factura de catering

Usa esta plantilla para servicio de comida para eventos. Puedes abrir un ejemplo en el editor o partir de un PDF en blanco.

Desglosa los conceptos y revisa los datos y el total en la vista previa antes de descargar la factura.

Diseños de factura de catering

Abre una vista previa, elige el diseño y sustituye los datos de ejemplo en el editor gratuito.

Qué incluir en una factura de catering

Identifica la operación y deja al cliente los datos que necesita para comprobarla y pagarla.

Emisor y cliente
Escribe el nombre o razón social, el domicilio de facturación y los datos fiscales cuando correspondan.
Número y fechas
Usa una referencia única. Indica la fecha de emisión y el vencimiento acordado.
Evento y asistentes
Identifica fecha, lugar y número final de invitados.
Servicios y anticipo
Desglosa el menú, el personal, los alquileres y lo pagado por adelantado.
Importes
Indica la moneda y separa los impuestos y los ajustes que correspondan.
Datos de pago
Añade la forma de pago y la referencia que debe usar el cliente.

Ejemplo de factura de catering

Este ejemplo de servicio de comida para eventos muestra las cantidades, los precios unitarios y el cálculo del importe.

Concepto Cantidad Precio unitario Importe
Cena servida por invitado 85 42,00 € 3570,00 €
Personal de sala y barra (horas) 20 35,00 € 700,00 €
Alquiler de mantelería y cristalería 1 380,00 € 380,00 €
Cargo de servicio (18 % del menú) 1 642,60 € 642,60 €
Subtotal 5292,60 €
Anticipo abonado −1500,00 €
Importe pendiente 3792,60 €

El importe abonado se resta del subtotal en este ejemplo. Comprueba los impuestos aplicables antes de emitir la factura.

Confirma el número de invitados

Usa el recuento acordado para la línea de menú y aclara qué extras se cobran por invitado.

Abre la plantilla con datos de ejemplo y sustituye cada concepto por el tuyo.

  • Fecha
  • Lugar
  • Asistentes confirmados
  • Precio por persona

Separa el menú de otros cargos

Pon el personal, alquileres y cargos de servicio en líneas propias. Identifica el anticipo al calcular el saldo.

Comprueba que las referencias coinciden con el acuerdo y conserva una copia del documento que envíes.

  • Horas de personal
  • Material alquilado
  • Cargo pactado
  • Anticipo

Condiciones de pago

Anota el anticipo y la fecha límite pactada para abonar el saldo del evento.

Incluye los datos para pagar, como el IBAN o el enlace acordado. Pide que indiquen el número de factura como referencia.

Conserva una copia con el presupuesto, pedido o contrato. Cuando recibas el pago, anota la fecha y el importe cobrado.

Preguntas frecuentes

Cómo usar la plantilla de factura de catering.

¿Cómo reflejo el número de asistentes?

Ponlo en la cantidad de la línea del menú y, si te conviene, también como campo del evento.

¿Dónde anoto el anticipo?

Indica la cantidad en «Importe abonado» y comprueba el importe pendiente.

¿Puedo usar la plantilla gratis?

Sí. Puedes rellenarla en el editor y descargarla en PDF sin cuenta ni marca de agua.

¿Puedo cambiar el diseño y el logotipo?

Sí. Elige el estilo, cambia el color y sube el logotipo desde el editor. Tus datos se conservan al cambiar de diseño.

¿Cómo añado los impuestos?

Introduce el porcentaje o importe que corresponda. Revisa la base, los ajustes y el total antes de emitir la factura.

¿Puedo descargar una copia en blanco?

Sí. Abre la vista previa de la plantilla y pulsa «Descargar PDF en blanco».

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