PDF形式の請求書テンプレート（無料）

オンラインで入力してPDFを保存できます。請求先の画面やプリンターでも同じレイアウトを保てます。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

PDF形式の請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

請求書番号
ファイル名やメールの件名にも記載できます。
双方の情報
発行元と請求先の正式名称と連絡先を記載します。
日付と条件
発行日、支払期限、契約上の条件を記載します。
明細
メール本文がなくても内容がわかるようにします。
税額と合計
税額、請求合計、入金済みの額と残額を確認します。
振込先
送付後も参照できるようにPDFに記載します。

記載例と金額の計算

10月分ウェブサイト保守を含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
10月分ウェブサイト保守 1 45,000円 45,000円
ランディングページ制作 1 120,000円 120,000円
コンテンツ更新（時間） 3.5 8,000円 28,000円
小計 193,000円
税額（計算例） 19,300円
請求合計 212,300円

税額は例示のための金額です。実際の取引では適用される税区分や計算方法をご確認ください。

PDFで送付する利点

作成時の書体や配置を保ち、相手は同じ編集ソフトを用意せずに閲覧できます。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • PDFを開いて確認する。
  • 用紙サイズを選ぶ。
  • 改ページを確認する。
  • 元の書類も保管する。

請求書PDFをメールで送る

宛先、請求書番号、対象案件を確認してから添付し、件名や本文にも番号を入れます。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • 宛先を確認する。
  • 件名に書類番号を入れる。
  • 添付を開いて確認する。
  • 送信記録を保管する。

支払条件の書き方

PDF本体に支払期限と振込先を記載し、メールの添付と取り違えがないか確認します。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

PDF形式の請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「請求書番号」はどう記載しますか？

ファイル名やメールの件名にも記載できます。

「日付と条件」を記載するときのポイントは？

発行日、支払期限、契約上の条件を記載します。

「税額と合計」を追加できますか？

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。税額、請求合計、入金済みの額と残額を確認します。

支払条件はどう書きますか？

PDF本体に支払期限と振込先を記載し、メールの添付と取り違えがないか確認します。

請求先や金額を変更できますか？

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか？

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

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