如今几乎每张发票都是以 PDF 发出去的。它在手机、电脑和对方的财务系统里打开都一个样，打印出来整整齐齐，也没人会不小心改掉一个数字。大多数人要的其实不是一个拿去文字处理软件里改的文件，而是一个能快速做出完整、算好账的 PDF 的办法。
这个 PDF 发票模板就是干这个的。在下方编辑器里填好发票，边输入边看页面更新，点「下载」就能得到一份美式 Letter 或 A4 尺寸的 PDF，文件名是发票编号，没有水印，也不用注册账户。
四个不同版式的完整示例。点选一个就会载入下方编辑器；在你改动任何内容之前，已保存的草稿保持原样。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
PDF 发票常常会被一个从没和你打过交道的人读到，比如对方的财务人员。下面这几项能让它顺利付款、少被追问。
一笔月度维护费、一个固定价格的设计项目和按小时计的内容更新，按小计收 6% 税费。导出的 PDF 上也是同样的小计、税费和合计三行。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 网站维护（10 月） | 1 | ¥3,000.00 | ¥3,000.00 |
| 落地页设计 | 1 | ¥8,000.00 | ¥8,000.00 |
| 内容更新（小时） | 3.5 | ¥400.00 | ¥1,400.00 |
| 小计 | ¥12,400.00 | ||
| 税费（6%） | ¥744.00 | ||
| 应付合计 | ¥13,144.00 | ||
税费行可以设成百分比或固定金额，按你实际的纳税情况填写。在中国境内，正式的增值税发票须通过税务系统开具，这里生成的是账单或给境外客户的发票。
PDF 在哪儿打开都一样。文字处理软件做的文档到了客户电脑上可能重新排版、换了字体，甚至把合计挤到第二页；PDF 会原样保留你看到的版式。它也不容易被误改，这对一份要钱的文件很重要，而且几乎所有财务和报销系统都接受 PDF 附件。
Invoiceize 的 PDF 是在你的浏览器里、用预览中的同一张页面生成的。导出前会先加载好字体，文件和预览保持一致；明细很长时会在行与行之间分页，文件以发票编号命名。下载前在外观栏里选好纸张：美国和加拿大用 Letter，其他大多数地方用 A4。
主题里写上关键信息，方便以后检索：你的公司名、发票编号和金额，比如「枫叶工作室发票 INV-0042：¥13,144.00」。正文简短：这张发票是什么、合计多少、何时到期、怎么付款，然后把 PDF 作为附件发出，不要只贴一个可能过期的文件链接。
发到客户指定的收票地址，这通常是财务邮箱而不是你平时的对接人，需要的话抄送对接人。如果客户用供应商平台，就把同一份 PDF 上传到平台。每一份发出去的 PDF 都自己留一份。Invoiceize 也会把发票保存在这个浏览器的「最近」列表里，之后可以重新打开、记录收款，或者复制一份给下个月用。
条款要写在发票上，而不只是写在邮件里：企业客户最常见的是 15 天或 30 天内付款，小额活儿写「见票即付」。到期日设成和条款一致，PDF 无论被转发到哪里，说的都是同一件事。
如果你给提前付款折扣或收取滞纳金，用直白的话写在发票上，并和合同保持一致。滞纳金的规定各地不同，加之前先确认适用的要求。到期前几天发一封友好的提醒、再附上同一份 PDF，往往比任何罚金都管用。
收到款后，从「最近」列表重新打开这张发票，把金额填进「已付金额」；客户需要显示余额为零的版本时，再下载一次即可。也可以用收据生成器开一张收据。
下载、发送和打印 PDF 发票。
在本页的编辑器里填好发票，选 Letter 或 A4，点「下载」。PDF 在你的浏览器里生成并保存到下载文件夹，文件名就是发票编号。
PDF 本身不能改，这正是发 PDF 的意义。在同一个浏览器里从「最近」列表重新打开发票，改好后再下载一份新的 PDF。
不能。Invoiceize 生成 PDF 发票，也可以直接打印。PDF 能保证客户在任何设备上看到的版式完全一样。
给美国和加拿大的客户用 Letter，其他大多数国家用 A4。下载前在外观栏里切换，版式会自动适配纸张。
没有水印。页脚默认有一行小字「Made with invoiceize.com」，点一下就能去掉。
免费。填写并下载 PDF 都不收费，没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
