Crear factura gratis en PDF

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Puedes pegar filas de Excel o de Hojas de cálculo de Google en una línea.

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Cómo hacer una factura online en 3 pasos

Prepara un PDF listo para enviar en unos dos minutos.

  1. 01

    Completa los datos y los conceptos

    Añade el nombre, el domicilio y, si corresponde, el NIF del emisor y del cliente. Introduce el número y la fecha de factura, los conceptos, las cantidades y los precios unitarios.

  2. 02

    Personaliza y revisa la factura

    Elige un diseño clásico, moderno o sencillo y añade tu color y logotipo. Completa los datos de pago y comprueba el impuesto y el total en la vista previa.

  3. 03

    Descarga y envía

    Descarga el PDF sin marca de agua. Puedes enviarlo por correo o imprimirlo.

Lee la guía completa para hacer una factura

Qué datos lleva una factura

El generador incluye los datos que suelen revisar los clientes y su equipo de contabilidad.

Los seis elementos de una factura completa

  • Número de factura Único, con numeración automática
  • Fecha de emisión y vencimiento Para que el cliente sepa cuándo pagar
  • Emisor y cliente Tus datos y los de tu cliente
  • Conceptos Cantidad × precio unitario por línea
  • IVA y total Cálculo automático
  • Datos de pago IBAN, PayPal y condiciones

Lo que necesita una pequeña empresa para facturar

Invoiceize está pensado para quienes emiten unas pocas facturas al mes y buscan una herramienta sencilla.

  • Vista previa mientras escribes

    El formulario está a la izquierda y la factura a la derecha. También puedes pulsar el texto de la vista previa para editarlo. Los cambios se reflejan en ambos lados.

  • Totales con el redondeo de tu moneda

    El editor calcula los importes, el subtotal y el saldo con la precisión de cada moneda. El yen no usa decimales y algunos dinares usan tres. Puedes introducir cualquier código ISO de moneda.

  • IVA, descuentos y gastos de envío

    Añade impuestos y descuentos como porcentaje o importe fijo, e incluye el envío si procede. Si anotas un anticipo en «Importe abonado», el saldo se actualiza.

  • Tres diseños, tu color y tu logotipo

    Cambia entre las plantillas clásica, moderna y sencilla. Personaliza el color y la fuente de los títulos y añade tu logotipo.

  • Guarda tus datos de marca

    El kit de marca conserva tu logotipo, color, datos de empresa y datos de pago. Las facturas nuevas ya los incluyen, así que solo tienes que añadir el cliente y los conceptos.

  • Guardado en el navegador sin cuenta

    Los borradores se guardan automáticamente en este navegador. Abre, duplica o elimina facturas desde «Mis facturas». Puedes iniciar sesión para tenerlas en la nube en otros dispositivos.

  • Descarga en PDF o imprime

    Descarga un PDF sin marca de agua en A4 o Carta (EE. UU.), o imprime desde la página. Si una factura ocupa varias páginas, el salto de página respeta las filas.

  • Pega filas de una hoja de cálculo

    Copia conceptos de Excel o de Hojas de cálculo de Google y pégalos en el campo de descripción. Cada fila pasa a ser un concepto con su cantidad y su precio en columnas separadas.

  • Personaliza las etiquetas y los campos

    Cambia etiquetas como «Cliente» por «Destinatario». Usa los campos personalizados para añadir referencias o datos de facturación y oculta las secciones que no necesites.

Para quién es este generador de facturas

Elige una plantilla con los conceptos habituales de tu actividad y adáptala a tu trabajo.

Ver todas las plantillas de factura →

Factura, recibo y presupuesto

Tres documentos para distintos momentos del mismo trabajo. Puedes crearlos con el mismo editor.

  1. 01 · Antes del trabajo

    Presupuesto

    Presenta el precio y las condiciones al cliente para que pueda aceptar la propuesta. Suele indicar hasta qué fecha es válido.

    Hacer un presupuesto →
  2. 02 · Después del trabajo

    Factura

    Solicita el pago por lo entregado. Incluye el número de factura, el vencimiento y el importe pendiente.

    Hacer una factura →
  3. 03 · Tras el pago

    Recibo

    Confirma el importe recibido, cuándo se cobró y cómo se pagó. Envíalo cuando se haya abonado la factura.

    Hacer un recibo →

Preguntas frecuentes sobre el generador de facturas

Coste, cuentas, privacidad, monedas y descarga en PDF.

¿Es gratis el generador de facturas?

Sí. Puedes crear, editar y descargar tantas facturas como necesites, sin coste ni marca de agua. También puedes crear recibos y presupuestos gratis.

¿Necesito una cuenta para hacer una factura?

Puedes rellenar la factura y descargar el PDF sin registrarte. Tus facturas se guardan en el navegador para que puedas recuperarlas al volver. Si quieres abrirlas desde otros dispositivos, puedes iniciar sesión para sincronizarlas gratis.

¿Dónde se guardan mis facturas?

Sin cuenta, los borradores, las facturas recientes y el kit de marca se guardan en el almacenamiento local del navegador de este dispositivo. Si inicias sesión, también se guardan en la nube para que puedas abrirlos en otros dispositivos. Usamos estos datos solo para sincronizarlos y puedes exportarlos o eliminarlos. No los vendemos, compartimos ni usamos para entrenar IA o personalizar anuncios. La política de privacidad explica qué recogen las herramientas de análisis del sitio.

¿Cómo elimino una factura?

Abre «Mis facturas» desde los documentos recientes y elimina la factura. Para borrar todo lo guardado en el dispositivo, elimina los datos de este sitio en el navegador. Si has iniciado sesión, usa «Eliminar datos de la nube» en «Mis facturas» para borrarlos también de la nube y de tus otros dispositivos. Los datos borrados no se pueden recuperar.

¿Qué debe incluir una factura?

Un número único, fecha de emisión y vencimiento, los datos de tu empresa y del cliente, conceptos con cantidad y precio, impuestos o descuentos aplicables, importe total y datos de pago. Usa campos personalizados para añadir referencias y consulta qué datos o retenciones se aplican a tu caso.

¿Qué diferencia hay entre una factura, un recibo y un presupuesto?

El presupuesto presenta el precio antes del trabajo. La factura indica qué has entregado, cuánto cuesta y cuándo se debe pagar. El recibo confirma que el pago ya se ha efectuado. Invoiceize incluye un generador para cada documento.

¿Puedo añadir mi logotipo y mi color de marca?

Sí. Sube el logotipo y elige un color en el generador. Guárdalos en el kit de marca para que las facturas nuevas incluyan también tus datos de empresa y de pago.

¿Puedo usar mi moneda y añadir impuestos?

Sí. Elige un código de moneda, añade el impuesto como porcentaje o importe fijo e incluye descuentos o envío. El editor calcula el subtotal, el impuesto y el saldo y los redondea a los decimales de la moneda.

¿Puedo modificar una factura después de descargarla?

Sí. Abre la factura en los documentos recientes del navegador, corrígela y descárgala de nuevo. También puedes duplicar una factura para volver a facturar al mismo cliente.

¿Descargo un PDF o imprimo la factura?

Descarga el PDF para enviarlo por correo. El diseño se conserva en otras pantallas. Puedes imprimirlo en A4 o Carta (EE. UU.). Invoiceize genera un PDF convencional, no una factura electrónica certificada. No remite registros a la Agencia Tributaria ni calcula por separado retenciones de IRPF.

Tu próxima factura en dos minutos

Rellena la factura, descarga el PDF sin marca de agua y envíala. Puedes hacerlo sin registrarte.

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