免费空白发票模板

从空白页开始，只要知道顺序就很快。从上往下填：谁收款、谁付款、这是哪一张发票、收的是什么钱、怎么付款。按这个顺序填下方的编辑器，填到底部发票也就完整了；表单会提示还有哪些步骤没填。用不到的项目，比如运费或折扣，保持关闭就不会打印出来。纸面上没有什么是固定的，不合适的标签随时改名，比如把「数量」改成「工时」。

有两个习惯能省不少事。把公司名称、Logo 和付款信息存进品牌套件，每张空白发票一打开就已经填好。所有发票用同一套连续编号：每次下载后生成器都会建议下一个编号，比自己记上次编到哪里省心得多。报税时也更省事，因为每张发票都能按编号找到。品牌套件和发票编号只保存在当前浏览器里，所以每次用同一个浏览器。

• 你的信息：姓名或公司名称、地址、邮箱或电话。
• 客户：姓名、公司和账单地址。
• 发票编号、开票日期，以及到期日或账期。
• 明细：项目、数量和单价，金额自动计算。
• 需要的话加上税费、备注，以及付款方式。

需要在现场手写开单时，打印好的空白发票很方便。选一个空白版式，只填需要预先印好的内容（公司名称、Logo、地址和付款信息），客户和明细留空。纸张大小按打印机选：美国和加拿大用美式 Letter，其他大多数地方用 A4。编辑器通过浏览器以清晰的矢量文字打印，页面尺寸与所选纸张一致。按你常接的活留出足够的空白明细行，打印前可以在编辑器里加行。打印前先看一眼预览，预览是什么样，打出来就是什么样。

在浏览器的打印对话框里关掉页眉和页脚，网址和日期就不会印在发票上；缩放保持 100%，边距用默认值。一次打印一小叠，按顺序手写编号，或者每次打印前填好下一个发票编号。想保留一份电子底稿的话，下载预印空白稿的 PDF，以后从它打印。延续复写联的习惯：原件交给客户，自己拍照或留一份复印件存档。一叠编好号的空白发票夹在写字板上，往往就够上门师傅用了。

• 按打印机和纸张选择美式 Letter 或 A4。
• 只预先印上自己的信息、Logo 和付款信息。
• 在打印对话框里关掉浏览器的页眉和页脚。
• 缩放保持 100%，边距用默认值。
• 每张打印好的发票都编号，避免编号重复使用。

一次性的活，写「见票即付」或 7 天这样的短账期就很合理。按周期付款的企业客户，常见 30 天账期。无论选哪种，都写在发票上，并设好对应的到期日。

如果事后对方要收据，可以从最近的发票里重新打开这张，把付款填进「已付金额」，再下载一次，余额就显示为零。

想要一张打印出来手写的空白发票，就打开一个空白版式，填好你自己的公司信息后打印，其余内容用笔填写即可。