自由职业发票有两个作用：一是请款，二是白纸黑字记下客户到底买了什么。项目多出一个页面、多改了一轮、多要一种尺寸，这些都应该体现在发票上，所以写得越具体越好。
下面的自由职业发票模板会直接载入本页的编辑器，示例项目已经填好。点一张卡片就能切换模板，换成你自己的信息、客户和工作内容，加上 Logo，就能下载无水印的 PDF，不用注册。
两个为项目制工作准备的版式。点一个载入下方的编辑器；在你开始编辑之前，本机保存的草稿保持原样。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
除了基本信息（你和客户的信息、发票编号、日期），自由职业的发票还需要这几项。
一笔项目固定费用、少量按小时的工作、一轮额外修改和一项代付费用。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 网站设计（5 个页面） | 1 | ¥15,000.00 | ¥15,000.00 |
| 文案校对（小时） | 6 | ¥300.00 | ¥1,800.00 |
| 额外修改一轮（第 3 轮） | 1 | ¥1,500.00 | ¥1,500.00 |
| 图库照片授权 | 3 | ¥100.00 | ¥300.00 |
| 应付合计 | ¥18,600.00 | ||
只有具备收税资格时才加税费。模板里的税费行可以设为百分比、固定金额或 0。
范围蔓延很少一次性出现：这里多一个落地页，那里多一种海报尺寸，定稿后又来一轮「小改动」。如果这些都没体现在发票上，等于你白干了，客户也未必意识到项目已经变大。发票正是让变化看得见的地方，前提是它和双方约定的一致。
最干净的做法，是在额外工作开始前发一份简短的变更确认：加什么、多少钱、工期受什么影响，用邮件或聊天记录确认下来。开票时把它单独列一行并注明对应的变更，原来的项目费用就和报价一模一样，新增部分也容易审批。如果报价是在报价单生成器里做的，客户确认后转成发票，再在下面补上变更行即可。
不少自由职业者服务境外客户，发票既要你自己用着顺手，也要让对方的财务看得懂。开工前先约定币种，并用这个币种开票：生成器支持任意货币，并按该货币的小数位取整，日元发票不会出现「分」。双方都写全称和完整地址，有税号或增值税登记号的一方写上号码。
跨境服务的税务最容易出错。有些情况下，比如欧盟境内企业之间的服务，由客户而不是服务方申报增值税，发票上需要注明，常见写法是「reverse charge（反向征收）」；有些情况下根本不涉及税，或者你仍按本地税率收取。结果取决于你和客户在哪里、客户是不是企业，先向当地税务顾问确认，再相应设置税费行和备注。
自由职业常见的账期是 14 天或 30 天，在发票上写明，并把到期日设成对应的日期。遇到新客户或大项目，很多自由职业者会先收 30%–50% 预付款，交付时再开尾款发票。把预付款填进「已付金额」，余额一目了然。
如果要收逾期费用，最好在开工前的合同里约定，并在发票上写明。各个国家和地区对逾期费用的上限规定不同，先确认适用于你的规则，不要照搬别人模板里的数字。
交付当天就发发票，趁客户对工作印象还新鲜；发票编号保持连续，生成器会自动建议下一个编号。
设计师、写作者和开发者常问的问题。
你的姓名或工作室名称和联系方式、客户信息、唯一的发票编号、开票日期和到期日、每项交付物及价格、税费（如有）、应付总额和付款方式。创意类工作再加一句使用授权说明。
两种都可以。范围明确的工作适合按项目报价，边做边定的工作适合按小时。按小时收费的话，用按小时发票模板，每行显示工时 × 费率。
先单独开一张预付款发票。最终发票上列出整个项目，把预付款填进「已付金额」，应付余额会自动更新。
在很多地方可以用个人名义开具。是否需要登记、怎么缴税取决于你所在的地区和收入情况，请以当地规定为准。
在项目费用之后，每多一轮修改单独列一行，比如「额外修改一轮（第 3 轮）」，按约定的价格填写。写明是第几轮，客户就知道包含的修改次数到哪里为止。
免费。就在这个页面填写、下载 PDF，不收费、没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
