家賃向け請求書テンプレート(無料)

物件と部屋番号、請求対象月を明記し、家賃、水道料金、駐車場代を分けます。

下のテンプレートからサンプルを開き、宛名や明細を変更して、透かしのないPDFをダウンロードできます。

家賃向け請求書テンプレート

カードを選ぶと書式をプレビューできます。そのまま編集するか、空白のPDFを保存してください。

請求書に記載する項目

発行元と請求先、請求書番号、発行日、支払期限に加えて、次の項目を確認します。

物件住所と部屋番号
貸主の住所と区別して記載します。
対象期間
対象月や日割りの開始・終了日を明記します。
家賃
賃貸契約に記載された基本賃料を別行にします。
水道などの付帯費用
何月使用分かと負担額を示します。
支払期限と遅延時の条件
賃貸契約に定めた条件を確認します。
振込方法
振込先や名義に付ける部屋番号を案内します。

記載例と金額の計算

3B号室 家賃:10月1日〜31日を含む取引の、日本円での計算例です。

品目・内容 数量 単価 金額
3B号室 家賃:10月1日〜31日 1 165,000円 165,000円
上下水道:9月使用分 1 4,820円 4,820円
ごみ収集費 1 2,200円 2,200円
駐車場14番 1 7,500円 7,500円
10月1日までの請求額 179,520円

金額や条件は、実際の取引内容に合わせて変更してください。

日割り家賃・未払い・敷金

当月家賃、過去の未払い、敷金を区別し、日割りは対象日と計算方法を示します。

見積書や注文書を参照し、請求書だけを見ても金額の根拠がわかるようにします。

  • 日割り期間を明記する。
  • 未払い分を別行にする。
  • 敷金の扱いを確認する。
  • 入金済みの額を記録する。

月ごとの請求書作成

前月の書類を複製し、対象月、支払期限、水道の使用分を更新します。

後から取引内容を確認できるよう、承認や変更の記録は発行した請求書とともに保管します。

  • 新しい番号を確認する。
  • 対象月を更新する。
  • 付帯費用を見直す。
  • 入金後の控えを保管する。

支払条件の書き方

支払日と振込先を明記し、遅延時の扱いは契約と適用される規則を確認します。

合意した支払期限を日付で示し、振込先と振込時に伝える参照番号を記載します。

送付した書類の控えを保管し、入金額と請求額を照合します。

家賃向け請求書テンプレートのよくある質問

記載項目や、作成から送付までの流れについて。

「物件住所と部屋番号」はどう記載しますか?

貸主の住所と区別して記載します。

「家賃」を記載するときのポイントは?

賃貸契約に記載された基本賃料を別行にします。

「支払期限と遅延時の条件」を追加できますか?

はい。既存欄に収まらない場合は、カスタム項目や明細の詳細を使えます。賃貸契約に定めた条件を確認します。

支払条件はどう書きますか?

支払日と振込先を明記し、遅延時の扱いは契約と適用される規則を確認します。

請求先や金額を変更できますか?

はい。テンプレートをエディターで開き、内容を変更できます。変更に合わせて金額が更新されます。

無料でPDFを保存できますか?

はい。登録不要で、透かしのないPDFをダウンロードできます。

関連する無料請求書テンプレート

別の業種や用途の書式も、同じ無料エディターで使えます。