Plantilla de factura de alquiler

Usa esta plantilla para alquileres mensuales y suministros. Puedes abrir un ejemplo en el editor o partir de un PDF en blanco.

Desglosa los conceptos y revisa los datos y el total en la vista previa antes de descargar la factura.

Diseños de factura de alquiler

Abre una vista previa, elige el diseño y sustituye los datos de ejemplo en el editor gratuito.

Qué incluir en una factura de alquiler

Identifica la operación y deja al cliente los datos que necesita para comprobarla y pagarla.

Emisor y cliente
Escribe el nombre o razón social, el domicilio de facturación y los datos fiscales cuando correspondan.
Número y fechas
Usa una referencia única. Indica la fecha de emisión y el vencimiento acordado.
Inmueble y periodo
Incluye la dirección, la unidad y las fechas facturadas.
Renta y otros conceptos
Separa la renta de los suministros y extras pactados.
Importes
Indica la moneda y separa los impuestos y los ajustes que correspondan.
Datos de pago
Añade la forma de pago y la referencia que debe usar el cliente.

Ejemplo de factura de alquiler

Este ejemplo de alquileres mensuales y suministros muestra las cantidades, los precios unitarios y el cálculo del importe.

Concepto Cantidad Precio unitario Importe
Alquiler del 3.º B, del 1 al 31 de octubre 1 1650,00 € 1650,00 €
Agua y saneamiento, consumo de septiembre 1 48,20 € 48,20 €
Recogida de residuos 1 22,00 € 22,00 €
Plaza de garaje 14 1 75,00 € 75,00 €
Total a pagar 1795,20 €

Los importes son ilustrativos. Introduce el precio y los impuestos que correspondan a tu operación.

Identifica el periodo de la renta

Escribe el mes o tramo de ocupación, aunque la fecha de emisión sea distinta. Añade el número de unidad si hay varias viviendas.

Abre la plantilla con datos de ejemplo y sustituye cada concepto por el tuyo.

  • Dirección
  • Unidad
  • Periodo
  • Referencia del contrato

Desglosa los gastos repercutidos

Usa una línea para cada suministro o concepto y cita su periodo de consumo cuando sea distinto al de la renta.

Comprueba que las referencias coinciden con el acuerdo y conserva una copia del documento que envíes.

  • Agua
  • Saneamiento
  • Residuos
  • Garaje

Condiciones de pago

Usa la fecha acordada en el contrato e identifica la vivienda en la referencia de la transferencia.

Incluye los datos para pagar, como el IBAN o el enlace acordado. Pide que indiquen el número de factura como referencia.

Conserva una copia con el presupuesto, pedido o contrato. Cuando recibas el pago, anota la fecha y el importe cobrado.

Preguntas frecuentes

Cómo usar la plantilla de factura de alquiler.

¿Cómo identifico la vivienda?

Añade la dirección y la unidad en un campo personalizado del documento.

¿Dónde pongo el consumo de agua?

Añádelo en una línea separada con su periodo de consumo.

¿Puedo usar la plantilla gratis?

Sí. Puedes rellenarla en el editor y descargarla en PDF sin cuenta ni marca de agua.

¿Puedo cambiar el diseño y el logotipo?

Sí. Elige el estilo, cambia el color y sube el logotipo desde el editor. Tus datos se conservan al cambiar de diseño.

¿Cómo añado los impuestos?

Introduce el porcentaje o importe que corresponda. Revisa la base, los ajustes y el total antes de emitir la factura.

¿Puedo descargar una copia en blanco?

Sí. Abre la vista previa de la plantilla y pulsa «Descargar PDF en blanco».

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