租金账单告诉租客这一期要交多少、什么时候交：房租本身、按租约由租客承担的水电物业等费用，以及上个月还没结清的部分。对没有物业管理软件的小房东来说，一张清楚的月度账单也是最简单的收费记录，万一哪笔钱有争议，它就派上用场了。
下方编辑器里的租金发票模板按一套房、一个月设置：房租、物业费、水费和电费，抬头写着房屋地址和租期。按你的租约改成对应的房间、租客和金额，就能下载 PDF，发给租客或打印出来。
点一张卡片，就把它载入下方的编辑器。浏览器里已保存的草稿会一直保留，直到你开始编辑。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
除了你的姓名或公司、租客姓名、编号和日期，租金账单还要把每笔费用和租约对应起来。
月租金、物业费，以及按抄表数由租客承担的水费和电费。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 房租，3B 室：10 月 1 日至 31 日 | 1 | ¥4,800.00 | ¥4,800.00 |
| 物业费（10 月） | 1 | ¥320.00 | ¥320.00 |
| 水费（9 月抄表） | 1 | ¥58.50 | ¥58.50 |
| 电费（9 月抄表） | 1 | ¥186.40 | ¥186.40 |
| 10 月 1 日前应付 | ¥5,364.90 | ||
个人出租住房的税务处理各地不同，这张账单没有开税费行；需要正式发票的租客，可按当地规定到税务机关代开。
租客月中入住时，很多房东会按天折算第一个月的租金。常见算法是月租金除以当月天数、再乘以实际入住天数：10 月 18 日入住，占 31 天中的 14 天，¥4,800 × 14 ÷ 31 = ¥2,167.74。也有租约按每月 30 天或日租金计算，以租约为准，并把算式写在明细里。
上个月的房租还没交，就单独列一行，比如「未付租金：9 月」，不要加进本月房租里。押金是另一回事：在很多地方，押金仍属于租客，房东只是代为保管，退租时要按约定退还。各地规则差别很大，扣押金或把押金写进账单之前，先了解当地的租赁规定。
租金账单每个月除了日期和水电几乎一样，所以认真做好一张，之后重复使用。下载第一张后，弹窗里可以给同一租客再开一张，编号自动接上。把你的姓名、Logo 和收款信息存进品牌套件，每张新账单都会自动带上。
在交租日前几天、每月固定同一天发出账单。租客付现金时给一张收据；收据生成器用的是同一个编辑器，会把单据标成已付。不少租客自己记账或办理手续时需要租金收据，书面收据对双方都是保护。
房租通常在租约约定的日期交，常见是每月 1 日，并且是预付下一期。把这一天写成账单的到期日，付款条款写成「每月 1 日前支付」或「10 月 1 日前支付」，而不是「30 天内付款」。
宽限期和滞纳金受租约和当地规定约束。有的地方对滞纳金有上限，或对宽限期有最低要求，有的完全交给租约。加滞纳金这一行之前，先确认房屋所在地的规定。
租客欠租时，每个月的房租照常单独开账单，欠款单独列行。写明日期的收费和付款记录清清楚楚，事情真要走到下一步时，你需要的就是这些。
月租、水电、滞纳金和收据。
你的姓名、租客姓名、房屋地址和房号、租期、房租及租约允许的其他费用、到期日、租约里的滞纳金约定，以及付款方式。
每项费用一行，写明所属期间，比如「水费（9 月抄表）」。原始账单留好，租客问起分摊怎么算，就能拿出来。
只有租约有约定、且当地规定允许时才能加。单独列一行，写明对应哪个月，并确认房屋所在地有没有上限或宽限期要求。
常见算法是月租金 × 入住天数 ÷ 当月天数，比如 ¥4,800 × 14 ÷ 31 = ¥2,167.74。租约规定了算法的，按租约来。
租金发票是在到期日前或当天要求付款，租金收据是确认已经收到款。租客付款时，尤其是付现金，用收据生成器开收据。
免费。就在这个页面填写、下载 PDF，不收费、没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
