免费简单发票模板

活儿小、价格事先谈好、客户自己掏钱而不是走公司采购流程时，简单发票最合适。私人客户、一次性零活、每周固定的服务、小额现金生意都属于这类。这时多加的区块，只会让客户付款前多读几行字。

需要时再打开对应的功能。有采购单的客户会要采购单号，境外的企业客户可能要你的税号，收过定金的活儿需要「已付金额」一行。编辑器里的一切都能随时打开，所以从简单开始没有任何损失。一个好办法是站在客户角度读一遍：每一行都回答了他可能会问的问题（这是什么、多少钱、什么时候付、怎么付），而且没有多余内容，就足够简单了；要是他得发消息问你某一行是什么意思，就在那行下面补一句说明，而不是再加一个区块。

• 不收税就直接关掉税费行，不要显示一行 0%。
• 运费、折扣、备注，这次用不上就不开。
• 一项服务一行；零碎的小项合并写，不必逐条列出。
• 默认用简约版式，也可以一键换成经典或现代。

简单发票最常被省掉的是发票编号和到期日，而这两样以后都会带来麻烦。没有编号，客户问起或者你报税时，「三月那张发票」很难找；没有到期日，款项逾期时就没有依据可指，一句友好的提醒也会变成一场关于当初怎么约定的尴尬对话。

编号按顺序排，作废了也不要重复使用。编辑器会记住你在这个浏览器里下载过的最后一个编号，并建议下一个。到期日按你的条款来定：私人客户 7 天或 14 天很常见，当场结清的小活儿写「见票即付」也可以。

• 每张发票按顺序编号：INV-0001、INV-0002……
• 一定写上到期日或付款条款。
• 下载 PDF，自己留一份存档。

小活儿和私人客户，条款越短越好。「见票即付」、7 天或 14 天内付款都很常见；干完活到发出发票的间隔越短，通常收款也越快。把条款写在发票上，并设好对应的到期日。

如果客户当场付了钱，你仍然可以开一张发票给他留底，把金额填进「已付金额」标成已付；或者用收据生成器直接开一张收据。收据确认已经收到的钱，发票是在请求付款。

简单发票不一定要写滞纳金。如果决定收，最好在开工前就说清楚并写进备注，同时了解当地的规定，因为各地的要求不一样。