工程很少一次结清。装修、加建或新建项目通常按完成进度分期开票，每期往往还要扣下一部分质保金留到最后，图纸一改又多出变更签证。所以工程发票不光要写这次该付多少，还要让人看出工程进行到了哪一步。
下方编辑器里的工程发票模板按进度款设置：每一行是合同里的一个分项，按本期完成比例计费；变更单独占一行；应付金额里扣留 3% 质保金。旁边还有两个承包商模板，分别用于人工 + 材料和已收定金的工程。换成你的项目，就能下载 PDF。
选一张卡片，就会把那个模板载入下方的编辑器。在你编辑之前，现有的草稿不会被动。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
除了公司信息、业主信息、发票编号和日期，工程发票还要把这笔款项和合同、工程对应起来。
三个分项按本期完成比例计费，一项已确认的变更，扣留 3% 质保金。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 主体结构，本期完成 60%（分项 ¥200,000） | 0.6 | ¥200,000.00 | ¥120,000.00 |
| 水电预埋，本期完成 50%（分项 ¥60,000） | 0.5 | ¥60,000.00 | ¥30,000.00 |
| 门窗安装，本期完成 50%（分项 ¥80,000） | 0.5 | ¥80,000.00 | ¥40,000.00 |
| 变更单 #3：增加一樘外窗 | 1 | ¥12,000.00 | ¥12,000.00 |
| 本期完成工程量 | ¥202,000.00 | ||
| 扣留质保金（3%） | −¥6,060.00 | ||
| 本期应付 | ¥195,940.00 | ||
在编辑器里，质保金这一行就是把折扣行改名为「扣留质保金」，它在计税之前扣除。在中国境内，正式的增值税发票须通过税务系统开具，这里生成的是进度款请款单或结算单。
大多数工程合同会把总价拆成一张价款分解表：按阶段或工种列出分项，每项一个金额，加起来等于合同总价。每个计费期间（通常按月，或按约定节点），承包方就上次开票以来各分项完成的部分请款，业主、监理或贷款方到现场核实完成比例后再批准付款。
规模较大的项目，业主往往要求使用合同约定格式的工程款支付申请表，把合同价、变更、累计完成、质保金和已付款都列在一张表里。这个模板不是那种表格的复制品，它适合家装和小型工程，一张清楚的进度款发票就够用；需要专用表格的项目，可以把它当作自己的记录，并按业主要求提交。
质保金是每期进度款里扣下的一个比例，等工程竣工验收、缺陷责任期满后再退还。它保护业主，但也会压住承包方不少现金；能扣多少、多久退还，要看合同约定和当地规定。到了退还的时候，单独开一张质保金发票。
变更应当在动工前书面确认、定价并签字。报价单生成器可以快速给变更报价并请业主确认，签字后转成发票，或把这一行复制进下一期进度款。需要随附的付款凭证是单独的文件，发票上只需注明已随附。
付款条款以合同为准，每张发票上重复写明：开票日期、到期日，以及业主批准付款需要的材料。家装的进度款常在 7 到 15 天内支付；商业项目 30 天或更长的账期很常见，分包方有时要等总包收到业主的钱才能收款。
不少地方对拖欠工程款有专门规定，包括付款期限和逾期利息。具体规则差别很大，请以工程所在地的规定为准，不要想当然。
留意你依法主张工程款的期限。各地对通知和主张权利的时间要求不同，错过了期限，发票写得再清楚也可能无济于事。
进度款、质保金和变更。
针对某个计费期间内完成的那部分合同开的发票。每个分项按上次开票以来完成的比例计费，业主随工程推进分期付款。
打开折扣行，改名为「扣留质保金」，填上比例，比如 3%。发票会显示本期完成金额、扣留的质保金和净应付金额。
单独列一行，写上变更单编号和内容，比如「变更单 #3：增加一樘外窗」，按确认的价格计费，不要并进原来的分项。
不能。有些业主要求使用特定格式的申请表，这个模板是给不需要那种表格的工程用的清楚的进度款发票。
只有合同、业主或贷款方要求时才需要。凭证是单独的文件，在发票上注明已随附即可。
免费。就在这个页面填写、下载 PDF，不收费、没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
