| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 上门费 含现场前 30 分钟 | 1 | ¥100.00 | ¥100.00 |
| 工时:漏电保护插座与断路器安装 电工师傅 | 2.5 | ¥150.00 | ¥375.00 |
| 漏电保护插座,20A 厨房和卫生间 | 4 | ¥65.00 | ¥260.00 |
| 断路器,20A 单极 | 1 | ¥85.00 | ¥85.00 |
| 报装与验收费 按原价代缴 | 1 | ¥200.00 | ¥200.00 |
- 小计
- ¥1,020.00
电工活儿做完,面板一装回去,客户就什么也看不见了。换了什么、干了多久、有没有报装验收,唯一的记录就是你的发票。一张写清楚的电工发票,几个月后有人问起时能保护你,客户以后卖房或走保险理赔时也用得上。
下面的编辑器里已经载入了一次典型的家庭上门维修:上门费、师傅和学徒按不同单价计的工时、漏电保护插座和断路器、报装费,抬头里还有你的电工证号。换成你刚做完的这单活,就能下载 PDF 发给客户。
点一张卡片,它会载入下方的编辑器。在你动手修改之前,本机保存的草稿保持原样。
小技巧:从 Excel 或 WPS 表格里复制几行,粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
除了你的信息、客户信息、发票编号和日期,电工发票还应该包含这些。
上门费、师傅和学徒按不同单价计工时,加上漏电保护插座、断路器和报装验收费。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 上门费 | 1 | ¥100.00 | ¥100.00 |
| 工时:电工师傅(小时) | 3 | ¥150.00 | ¥450.00 |
| 工时:学徒(小时) | 3 | ¥80.00 | ¥240.00 |
| 漏电保护插座,20A | 4 | ¥65.00 | ¥260.00 |
| 断路器,20A | 1 | ¥85.00 | ¥85.00 |
| 报装与验收费 | 1 | ¥200.00 | ¥200.00 |
| 应付合计 | ¥1,335.00 | ||
材料、工时是否计税因地区而异,代缴的报装费一般按原价转收。适用时打开税费行,按百分比或固定金额都可以;在中国境内,正式的增值税发票须通过税务系统开具。
不少电工对常见活儿按一口价收费:换配电箱、加一路回路、装吊扇,不管实际干几个小时都是一个价。也有人按工时加材料收费,也就是工时 × 单价,再加上用掉的配件。两种都可以,关键是发票要和客户认可的报价对得上。
一口价的活儿写一行任务和价格,包含的内容写在明细里;按工时加材料的,像上面的示例那样把工时和材料分开。同一单里两种方式都有,就分行写,让人一眼看出哪部分是定价、哪部分是按量计。如果客户问一口价为什么比他看到的工时贵,答案是价格在开工前就谈好了,也包含了活儿超时的风险。
家庭客户最想弄明白钱花在哪儿,所以简短易懂的描述和质保说明最重要。商业客户更看重手续:抬头写采购单号,工程或项目编号加成自定义字段,再附上你的税号。在「更多信息」里填好,它们会印在财务最先看的位置。
给总包方做分包时,发票开给总包,不是开给业主,并写上对方的项目名称和你的分包合同。大项目可能要按进度收款、扣留质保金,工程发票模板对这种写法讲得更详细。
上门维修一般干完就收款,所以「见票即付」很常见。在付款信息里列出你收的方式(转账、扫码或现金),客户在你离开前就能付清。如果客户稍后付款,发票上的到期日能说清你期望什么时候收到钱。
家装类的大一点的工程,常见做法是订材料前收一笔定金,完工再收尾款。在最终发票的「已付金额」里填上定金,剩余应付就清清楚楚。有些地方对家装工程的定金比例有要求,定条款前先确认。
商业客户和总包方通常 30 天账期付款。事先谈好条款,每张发票写明到期日,验收一通过就开票,不要拖到月底。
上门费、工时单价、报装和证照。
你的店名或姓名、电工证号和联系方式,客户信息,发票编号和日期,上门费,工时数和单价,材料的数量和价格,报装费,适用时的税费,合计金额和质保说明。
在你的信息下添加一个自定义字段,比如「电工证号」,填上号码,它会印在发票和 PDF 上。电工模板已经设好了这一项。
单价不同的话要分开。各写一行、各填各的工时和单价,客户就能看清工时费是怎么算出来的。
单独列一行,比如「报装与验收费」,在明细里写上受理编号。大多数电工按原价转收这笔费用。
可以。在报价单生成器里写好报价,客户确认后点「转为发票」,客户信息和每一行明细都会带过去,并换上新的发票编号。
免费。就在这个页面填写、下载 PDF,不收费、没有水印,也不需要账户。
工作不同,发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。