无论是业主还是总包方，都想知道钱花在了哪里。人工和材料分开写、标出已付定金、最后给出清楚的应付余额，这样的承包商发票收款时疑问最少。
下面的承包商发票模板为装修、屋面和各类工程准备：人工按小时计，材料按数量和单价列，有税费行，还有用来扣除定金的「已付金额」。点一张卡片载入本页的编辑器，填上你的工程，就能下载 PDF。
一个人工 + 材料分列的版式，一个已收定金的工程发票。点任意一个载入下方的编辑器；在你开始编辑之前，本机草稿不会改变。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
工程类发票比大多数发票信息更多。下面这几项能避免纠纷。
人工按小时计，材料按数量计，加一项垃圾清运费，再从余额里扣掉定金。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 人工：拆除与水电预埋（小时） | 32 | ¥150.00 | ¥4,800.00 |
| 材料：地砖（平方米） | 6 | ¥180.00 | ¥1,080.00 |
| 材料：浴室柜与五金 | 1 | ¥3,200.00 | ¥3,200.00 |
| 建筑垃圾清运 | 1 | ¥600.00 | ¥600.00 |
| 小计 | ¥9,680.00 | ||
| 已收定金 | −¥3,000.00 | ||
| 应付余额 | ¥6,680.00 | ||
人工和材料是否计税、税率多少，取决于你所在的地区。适用时在这项工程上打开税费行。
几乎每个装修工程在拆开墙面之后都会有变化：地板基层腐烂、线路不合规范、业主临时换了一款瓷砖。每项变化都应该在施工前写成变更单，写明增加或减少的工作、价格差额和对工期的影响，并取得业主的书面确认。口头说的「顺便帮我弄一下」，最容易在事后起争议。隐蔽问题拍几张照片也很有帮助。
开票时，原合同金额保持不变，每张确认过的变更单单独列一行，编号对应，比如「变更单 3：更换地板基层，4 平方米」。减项产生的抵扣可以放在折扣行，并改成清楚的标签，比如「变更单 4 抵扣」。这样业主能把总额追溯到合同加上自己签过的变更单，贷款方或验收方要看的也正是这些。在备注里写一句总结，比如「含变更单 1–4」，几个月后再看发票的人也能看明白。
先出一份书面报价，用的行项目和将来开票时一样：人工、材料、许可、清运。在 Invoiceize 里可以先在报价单生成器里写报价，业主确认后一键转成发票，数字不用重新录入。工期短的活，完工开一张发票就够了；工期长的，按业主看得见的施工节点约定进度款。每张进度款发票都写明对应哪个阶段、合同金额到目前为止已开票多少。发票到达时该阶段明显已经完工，进度款付得就快。
在商业项目和较大的住宅项目里，业主可能从每期进度款中扣留一定比例，也就是质保金（retainage），等工程完工、整改项全部完成后再支付。5%–10% 比较常见，但能扣多少、何时必须退还，取决于合同，有些地方还有法律规定。每张进度款发票都写明本期扣留的质保金，双方都能跟踪，最后再单独开一张发票收回累计的质保金。工程发票模板里已经设好了一张扣留质保金的进度款发票。质保金发票和相关的放弃留置权文件放在一起，因为尾款通常两样都要看。
很多承包商在订购材料前先收定金，然后在约定的节点收进度款，完工时收尾款。把这个安排写进报价单或合同，每张发票上再注明对应的是哪一期。
有些国家和地区对家装工程可以收取的定金比例有上限。拿不准的话，先向当地主管部门或行业协会确认，再定条款。
家装工程常见的是见票即付或 15 天内付款。支持客户实际会用的付款方式，比如银行转账、刷卡或移动支付，并写在付款信息里。
人工、材料、定金和进度款。
大多数情况下应该。分开列能让客户看清钱花在哪里，方便拿材料对照票据；计税方式不同时也更好处理。
照常列出整个工程，把定金填进「已付金额」。发票会显示已收定金和剩余应付余额。
在每个约定节点开一张进度款发票，写明阶段，比如「第 2 期进度款（共 3 期）：水电完工」，发票编号保持连续。
可以。在你的公司信息下添加一个自定义字段，比如「资质证书编号」，它会印在发票和 PDF 上。
在原合同工作之后单独列一行，编号与签过字的变更单一致，比如「变更单 2：升级洁具」。原合同金额按报价保持不变。
免费。在线填写、下载 PDF 都不收费，没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
