| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 每周割草、修边、吹扫 10/2 · 10/9 · 10/16 · 10/23 | 4 | ¥150.00 | ¥600.00 |
| 绿篱修剪 前院和侧院绿篱 | 1 | ¥200.00 | ¥200.00 |
| 树皮覆盖物 立方米,前院花坛 | 5 | ¥260.00 | ¥1,300.00 |
| 铺设人工 小时:修边、除草、铺设 | 5 | ¥80.00 | ¥400.00 |
- 小计
- ¥2,500.00
园林绿化公司要开两种很不一样的账:整个季节每周都去的同一片草坪,以及新建花坛、铺草皮、庭院种植这类一次性工程。一张园林绿化发票要把两者放在同一页:上门次数按日期列出,材料按采购时的单位计,人工单独列,让客户看清一项工程的钱花在了哪里。
下方编辑器里已经载入了一个真实的月份:四次每周割草并注明日期、一次绿篱修剪、按立方米计的树皮覆盖物和铺设人工,抬头写着物业地址和服务周期。它同样适合当草坪养护发票用。换成你的团队和你的客户,就能下载 PDF。
选一张卡片,它会载入下方的编辑器。在你真正动手修改之前,已保存的草稿不会被替换。
小技巧:从 Excel 或 WPS 表格里复制几行,粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
除了你的信息、客户信息、发票编号和日期,园林绿化或草坪养护发票还应写明这些。
四次每周上门,翻新花坛用了五立方米覆盖物和新灌木,外加人工和清运;按季度合同给 5% 折扣。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 每周割草、修边、吹扫(次) | 4 | ¥150.00 | ¥600.00 |
| 树皮覆盖物(立方米) | 5 | ¥260.00 | ¥1,300.00 |
| 铺设与种植人工(小时) | 5 | ¥80.00 | ¥400.00 |
| 灌木苗,3 加仑 | 8 | ¥65.00 | ¥520.00 |
| 园林垃圾清运 | 1 | ¥120.00 | ¥120.00 |
| 小计 | ¥2,940.00 | ||
| 季度合同折扣(5%) | −¥147.00 | ||
| 应付合计 | ¥2,793.00 | ||
在编辑器里打开「折扣」行即可按百分比或固定金额打折。是否计税取决于你所在的地区;在中国境内,正式的增值税发票须通过税务系统开具,这里生成的是结算单或账单。
大多数草坪养护客户按月结算:一张发票按日期列出当月每次上门,月底或月初发出。也有公司卖季度或全季合同,整季一个固定价,分成相等的月付款。这种情况下,每月按约定金额开一行,打孔透气、落叶清理这类额外服务列在下面。
你下载过的每张发票,Invoiceize 都会在这个浏览器里留一份。下个月打开这位客户的上一张发票,为同一客户复制一张,改一下日期和次数即可。把公司名称、Logo 和收款信息存进品牌套件,新发票会自动带上。
种植、新建花坛、铺草皮和硬景工程都是先出报价。在报价单生成器里按你将来要开票的材料和人工逐行写好,完工后一键转成发票。施工中客户换了苗木或改了数量,发出前先调整那几行。
规模较大的工程,通常要在采购苗木和材料前先收定金。先开一张定金发票;结算发票上列出整个工程,把定金填进「已付金额」,客户就能看到总额、已付和应付余额。如果提供苗木成活保证,写在备注里。
住宅客户的草坪养护,常见的是见票即付或月度发票后 15 天内付款。很多业主习惯用微信、支付宝或银行转账;在付款信息里写明你接受的方式,省得客户再打电话问。
物业公司和企业客户一般按 30 天账期付款,第一张发票审批前可能要求采购单或签好的服务协议。每张发票都写上采购单号或合同编号;客户要求的话,一处物业开一张。
工程项目常见做法是先收一笔覆盖材料的定金,完工后付清余款。如果收逾期费,写进协议并印在发票上;可收多少、怎么收,各国各地规定不同。
草坪养护、材料、人工和按季结算。
你和客户的信息、发票编号和日期、物业地址和服务周期、每次上门或每项工作及日期、材料和数量、人工、清运、税费(如有)、应付合计和付款方式。
可以。示例就是一个月的每周割草,正是草坪养护发票要列的内容。只做割草的话删掉施工那几行,任何标签都可以改成你的叫法。
按采购时的单位列:覆盖物按立方米,草皮按平方米,苗木按规格。数量填在数量栏,单价填在单价栏。
都可以。按次收费就逐次列出日期;季度合同每月开同样的金额。按和客户约定的方式开,并保持一致。
列出整个工程,把定金填进「已付金额」。发票会显示已收定金和剩余应付余额。
免费。就在这个页面填写并下载 PDF,不收费、没有水印,也不需要账户。
工作不同,发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。