咨询费很少能简单按小时算。你可能按月收顾问费，按项目阶段收固定费用，工作坊按天计价，另外还有差旅费。好的咨询发票把这些分开写，客户的财务就能逐项审批，不用再打电话问你。
下面的咨询发票模板带有示例阶段、一行月度顾问费，以及银行转账用的付款信息，都会载入本页的编辑器。点一张卡片，把示例客户和费用换成你自己的，就能下载一份干净的 PDF。
一个按阶段收费的项目发票，一个只有一行的月度顾问费发票。点任意一个载入下方的编辑器；只有在你开始编辑后，本机草稿才会被替换。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
咨询客户往往是有应付账款流程的大公司。给他们这个流程需要的东西。
月度顾问费、一笔里程碑费用、追加一天工作坊，以及按实际发生额报销的差旅费。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 顾问服务费：11 月 | 1 | ¥20,000.00 | ¥20,000.00 |
| 里程碑 2：市场分析报告 | 1 | ¥30,000.00 | ¥30,000.00 |
| 追加一天工作坊 | 1 | ¥12,000.00 | ¥12,000.00 |
| 差旅费（按实际发生额） | 1 | ¥2,860.50 | ¥2,860.50 |
| 应付合计 | ¥64,860.50 | ||
咨询费和报销费用是否需要缴税，取决于你和客户所在的地区。请按自己的情况设置税费行。
咨询发票通常要对照两份文件审核：约定费用的合作协议或工作说明书（SOW），以及批准这笔支出的采购单。发票上的名称、期间和金额与这两份文件一致，就能顺利走完应付账款流程，没人需要回头问你；对不上，就只能在队列里等着。对顾问来说，一张发票能顺利付款，既是生意上的事，也是行政上的事。应付账款团队每天要处理大量发票，他们先付的是对得上的那些。
所以照着文件写。每一行的名称沿用工作说明书里对阶段或交付物的叫法，采购单号填进采购单字段，抬头写客户指定的法律主体，发到对方给的收票地址，而不只是发给日常对接人。大公司还可能要求你先完成供应商登记，第一张发票才能付款，这件事越早办越好。一开始就问清审批通常要多久，据此设定账期和跟进时间。摸清一张发票要走的流程，以后每一张都能照着顺利走完。
怎么定价，决定了发票怎么写。按天计费和按小时一样：数量列填天数，旁边填日费率，并说明一天怎么算，比如驻场 8 小时；半天就填 0.5。固定费用或按价值定价的工作，应当按成果或里程碑开票，数量写 1，完全不写工时。给固定费用附上工时，等于请客户拿总价去除以小时数。日费率便于比较和核对，固定费用则奖励高效的工作方式。无论用哪种方式，都要让发票和合作协议对费用的描述保持一致。
报销费用既要有一行，也要有规则。事先约定哪些费用可以报销（差旅、住宿、每日补贴、软件），按实际发生额还是加收管理费，要不要附票据。然后把报销费用列在服务费之后，按行程或月份分组，客户就能把它记到和服务费不同的预算科目里。如果客户对费用设了上限，比如酒店每晚最高标准，在明细里注明每笔都在上限之内。报销费用的计税方式可能和服务费不同，所以要让它们容易区分。
月度顾问费通常在所属月份开始时开票，先付款再做事。项目里程碑则在每个交付物验收后开票。
企业客户常见 30 天账期，有些会要求更长。先在合作协议里约定账期，再在每张发票上连同到期日一起写明。
尽早问清发票该发给谁、是否需要采购单。发错邮箱或缺少采购单号，是咨询费晚到最常见的原因。
顾问费、里程碑和报销费用。
每个周期开一张发票，写一行顾问费，比如「顾问服务费：11 月」，金额按约定填写。「月度顾问费」模板就是这样设置的。
列在服务费之后，单独成行，标明按实际发生额。保留好票据，协议要求时一并附上。
按协议来。模板三种都能处理：数量列填天数、小时数或 1，旁边填对应的单价。
可以。在「发票信息」一步填上采购单号，它会显示在发票抬头，应付账款团队一看就能找到。
通常不用。固定费用或里程碑项目，按交付物开票，数量填 1。工时记录自己留着，协议要求时再提供。
免费。填写后下载 PDF 不收费，没有水印，也不用注册。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
