服务发票收的是你做的活，而不是寄出去的货：一次维修、一次上门、一次安装、一个月的 IT 运维。客户往往不在现场看你干活，所以发票得告诉他们：你哪天来的、做了什么、花了多长时间、中途买了什么。
下方编辑器里的服务发票模板，已经填好一次上门 IT 支持：上门费、按小时计的工时、一个更换的配件和一项设置费，抬头写着服务日期和服务地址。换成你的公司和刚做完的这单活，就能下载无水印的 PDF。
点一张卡片，它就会载入下方的编辑器。在你动手修改之前，已经保存的内容都不会变。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
每张发票都要有你的信息、客户信息、发票编号、日期和合计。服务发票还需要把这次服务本身记下来。
上门费、两个半小时工时、一块更换的硬盘，加一项数据迁移的固定收费；老客户打 95 折。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 上门服务费 | 1 | ¥150.00 | ¥150.00 |
| 上门服务工时（小时） | 2.5 | ¥200.00 | ¥500.00 |
| 固态硬盘 1TB | 1 | ¥560.00 | ¥560.00 |
| 数据迁移与系统设置 | 1 | ¥300.00 | ¥300.00 |
| 小计 | ¥1,510.00 | ||
| 老客户折扣（5%） | −¥75.50 | ||
| 应付合计 | ¥1,434.50 | ||
折扣在编辑器里打开「折扣」行即可，百分比或固定金额都行。是否计税取决于你所在的地区；在中国境内，正式的增值税发票须通过税务系统开具，这里生成的是服务账单或给境外客户的发票。
服务类生意的收费方式大致三种，发票要让这种安排一眼可见。单次服务在完工时开票，每一项逐条列出；周期服务（比如每周泳池保养、每月 IT 运维）按固定周期开票，每次上门一行，或整个周期一行；服务合同按固定费用覆盖一段时间，合同外的工作另起一行加上去。
周期发票上写明所属期间，比如「IT 运维服务：10 月」，额外的工作单独列行并注明日期。客户一眼能看出哪些在合同内、哪些不在，就会爽快确认额外费用，而不是提出异议。
很多服务从报价开始。在报价单生成器里写好报价，客户确认后点「转为发票」：客户、明细和样式都会带过去，你只需改现场有变化的部分。如果活变多了，把新增的工作单独列一行，并注明已征得客户同意。
如果客户当场付款，把金额填进「已付金额」，发票就会显示余额为零；也可以在收据生成器里开一张收据。这样客户拿到了付款凭证，你也有一份可以和银行流水对账的记录。
个人客户通常完工就付款，所以「见票即付」最常见。在付款信息里写明你收哪些方式，比如转账、刷卡或收款码，免得结账时尴尬。
企业客户一般要求 15 天或 30 天账期。第一次上门前就问清楚谁审批发票、是否需要采购单号或工单号，并写在每张发票上。缺少这些编号，是服务发票迟迟收不到钱最常见的原因。
周期服务每期固定在同一天开票，到期日也保持一致。如果收取逾期费用，要写在发票和服务协议里；能收多少各地规定不同，请确认适用于你的规则。
把工时、配件和上门写清楚。
为已完成的工作而非售出的商品开具的发票。上面列出服务日期、所做工作、工时、配件或材料、各项费用、税费和应付合计。
要。分开列能让客户看清钱花在哪里，方便拿配件对照票据；计税方式不同时也更好处理。
在发票详情里添加自定义字段，比如「服务日期」「服务地址」，它们会印在发票抬头的编号和日期旁边。
作为第一行，数量填 1，单价填上门费。如果客户确认维修后你免收上门费，保留这一行再加一个折扣，客户能看到优惠。
能。下载后在弹窗里点「给同一客户再开一张」，或者从最近发票里复制一张。编号自动加一，你只需改日期和明细。
免费。就在这个页面填写、下载 PDF，不收费、没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
