Plantilla de factura para imprimir

Usa esta plantilla para facturas que se entregan en papel. Puedes abrir un ejemplo en el editor o partir de un PDF en blanco.

Desglosa los conceptos y revisa los datos y el total en la vista previa antes de descargar la factura.

Diseños de factura para imprimir

Abre una vista previa, elige el diseño y sustituye los datos de ejemplo en el editor gratuito.

Qué incluir en una factura para imprimir

Identifica la operación y deja al cliente los datos que necesita para comprobarla y pagarla.

Emisor y cliente
Escribe el nombre o razón social, el domicilio de facturación y los datos fiscales cuando correspondan.
Número y fechas
Usa una referencia única. Indica la fecha de emisión y el vencimiento acordado.
Papel y legibilidad
Elige A4 o Carta (EE. UU.) y comprueba la vista previa.
Espacio para completar
Deja filas suficientes si vas a rellenar la factura a mano.
Importes
Indica la moneda y separa los impuestos y los ajustes que correspondan.
Datos de pago
Añade la forma de pago y la referencia que debe usar el cliente.

Ejemplo de factura para imprimir

Este ejemplo de facturas que se entregan en papel muestra las cantidades, los precios unitarios y el cálculo del importe.

Concepto Cantidad Precio unitario Importe
Limpieza de canalones 1 180,00 € 180,00 €
Reparación de bajante (horas) 1,5 60,00 € 90,00 €
Codo de repuesto para bajante 2 12,50 € 25,00 €
Subtotal 295,00 €
IVA ilustrativo (21 %) 61,95 €
Total a pagar 356,95 €

El 21 % se usa para ilustrar el cálculo sobre el subtotal. Aplica el tipo y la base que correspondan.

Prepara la impresión

Comprueba el tamaño de papel, los márgenes y la legibilidad del logotipo en blanco y negro.

Abre la plantilla con datos de ejemplo y sustituye cada concepto por el tuyo.

  • A4 o Carta
  • Escala
  • Márgenes
  • Contraste
  • Espacio para notas

Decide qué datos imprimir de antemano

Si vas a usar copias en blanco, imprime los datos de tu negocio y deja espacio para el cliente y los conceptos.

Comprueba que las referencias coinciden con el acuerdo y conserva una copia del documento que envíes.

  • Datos del emisor
  • Filas vacías
  • Datos de pago

Condiciones de pago

Imprime las instrucciones de pago y deja espacio suficiente para el vencimiento o el importe ya recibido.

Incluye los datos para pagar, como el IBAN o el enlace acordado. Pide que indiquen el número de factura como referencia.

Conserva una copia con el presupuesto, pedido o contrato. Cuando recibas el pago, anota la fecha y el importe cobrado.

Preguntas frecuentes

Cómo usar la plantilla de factura para imprimir.

¿Puedo imprimir una factura en blanco?

Sí. Descarga el PDF en blanco y comprueba la escala antes de imprimir.

¿Cómo evito que se corte la factura?

Selecciona en la impresora el mismo tamaño que en el editor y revisa la vista previa.

¿Puedo usar la plantilla gratis?

Sí. Puedes rellenarla en el editor y descargarla en PDF sin cuenta ni marca de agua.

¿Puedo cambiar el diseño y el logotipo?

Sí. Elige el estilo, cambia el color y sube el logotipo desde el editor. Tus datos se conservan al cambiar de diseño.

¿Cómo añado los impuestos?

Introduce el porcentaje o importe que corresponda. Revisa la base, los ajustes y el total antes de emitir la factura.

¿Puedo descargar una copia en blanco?

Sí. Abre la vista previa de la plantilla y pulsa «Descargar PDF en blanco».

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