纸质发票依然随处可见。师傅干完活当场递一张，房东把账单塞进信箱，摆摊的在车里放一叠，也有不少客户就喜欢拿在手上、能归档、能照着付款的东西。可打印的发票模板必须在纸上好看，而不只是在屏幕上。
下方编辑器里已经载入了这个可打印发票模板。填好内容，选 A4 或美式 Letter，点「打印」：浏览器的打印对话框会打开，页面上只有发票本身，尺寸就是你选的纸张。更喜欢手写？只填好你的公司信息打印一张空白的，其余用笔写。
三个填好的示例，外加一张用于手写的经典版空白发票。选一个就会载入下方编辑器，不会动你已有的草稿。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
印在纸上的发票没法点击、搜索或回复，所以客户付款需要的一切都得印在页面上。
一次上门小维修，离开前在手机上填好，当晚在家打印，第二天交给客户。三行明细、含税，客户可以照着转账付款。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 空调清洗（整机） | 1 | ¥260.00 | ¥260.00 |
| 水管维修（小时） | 1.5 | ¥120.00 | ¥180.00 |
| 更换弯头 | 2 | ¥25.00 | ¥50.00 |
| 小计 | ¥490.00 | ||
| 税费（3%） | ¥14.70 | ||
| 应付合计 | ¥504.70 | ||
是否计税、税率多少取决于你的情况，不适用就关掉税费行。在中国境内，正式的增值税发票须通过税务系统开具，这里打印的是账单或收款通知。
请用预览下方的「打印」按钮，而不是浏览器自己的菜单。它只打印发票，页面尺寸就是你选的纸张，所以不会带上侧栏、网页页眉，也不会多出一页只有一行字的纸。文字按文字打印而不是图片，普通打印机也清晰锐利。
在打印对话框里选和发票一致的纸张（A4 或 Letter），缩放保持「默认」或 100%；如果浏览器仍提供「页眉和页脚」选项，把它关掉，否则边上可能会印出日期和网址。发票自带白边，不需要打印机的默认边距。手头只有 A4 纸而发票设成了 Letter 时，先把发票切换成 A4，而不是缩放到适合页面。
如果你习惯在现场开票，打开经典版空白发票，填上公司名、Logo、地址和付款信息，其余留空。删掉示例行或留一行空白，然后打印一小叠。这样你就有了一本预先印好信息、看起来很专业的发票本，客户、工作内容和金额现场用笔填。
手写发票同样需要编号。边用边按顺序写，或者打印前在编辑器里逐张改成下一个编号，一次印好一批。交出去的每张发票都要留底，拍照、复写联或多打一份都行，因为你递出去的那张纸是客户手上唯一的记录。
纸质发票常常用现金或转账结算，客户拿到后往往要过几天才处理。写清到期日和收款户名，邮寄的发票要留出路上的时间：寄出的发票常见 15 天或 30 天内付款，干完活当场交给客户的写「见票即付」即可。
如果当场收了钱，写上「已付」、日期和付款方式，或者打印前把金额填进「已付金额」，让发票显示余额为零。想要一份干净的付款凭证，就用收据生成器打印一张收据。
邮寄发票时，折叠方式要让客户地址露在开窗信封的窗口里，并记下每一张的寄出日期。如果收滞纳金，把条款直接印在发票上，并确认当地允许，因为各地规定不同。
打印、纸张尺寸和手写发票。
在本页编辑器里填好，选 A4 或 Letter，点预览下方的「打印」。浏览器的打印对话框会打开，页面上只有发票。
可以。打开经典版空白发票，填上想预先印好的内容，比如公司名和 Logo，清掉示例行，想印多少份都行。
那是用浏览器菜单打印整个网页时才会出现的。预览下方的「打印」按钮只打印发票、铺满纸面，不给它们留位置；如果仍然出现，在打印对话框的「更多设置」里关掉「页眉和页脚」。
用你手头有的纸和客户习惯的尺寸：国内和大多数国家用 A4，美国和加拿大用 Letter。打印前把发票切换到对应尺寸。
可以。点「下载」把同一张发票存成 PDF，之后可以发给客户，或者在任何电脑上再打印。
免费。填写、打印或下载 PDF 都不收费，没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
