销售发票收的是货款：拣货、打包、发出去，或者柜台当面交付的商品。买家会拿它和收到的货逐项核对，所以每一行都要有商品编号、数量和单价，页面底部的运费和税费也要算得清清楚楚。
下方编辑器里的销售发票模板，载入的是一张网店小订单：四件带 SKU 的商品，加上运费。另一张卡片是批发订单，按箱计数，有批发折扣和物流费。把商品换成你的，货要送到别处就打开收货地址，然后下载 PDF。
点一张卡片，它会在下方的编辑器里打开。在你修改之前，本机保存的草稿保持原样。
小技巧：从 Excel 或 WPS 表格里复制几行，粘贴到任意一行即可批量填入。
发票上印的每个标签都可以改名。也可以直接点击预览里的标签修改。
除了你的信息、买家信息、发票编号和日期，销售发票还需要足够的商品信息，让对方能和到货核对。
四件带 SKU 的商品，运费 ¥20 加在最后；标价已含税，所以不另列税费。
| 项目 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 手冲咖啡壶套装（SKU CP-201） | 2 | ¥268.00 | ¥536.00 |
| 粗陶马克杯 350ml（SKU MG-112） | 6 | ¥89.00 | ¥534.00 |
| 咖啡滤纸 100 张（SKU FL-100） | 4 | ¥25.00 | ¥100.00 |
| 礼品包装 | 1 | ¥15.00 | ¥15.00 |
| 小计 | ¥1,185.00 | ||
| 运费 | ¥20.00 | ||
| 应付合计 | ¥1,205.00 | ||
是否另列税费取决于你所在地区和定价方式；在中国境内，正式的增值税发票须通过税务系统开具，这里生成的是销售单、对账单或给境外客户的发票。
这三种单据经常跟着同一个订单走，但各管一件事。销售发票用来要钱，或记录一笔赊销，上面有价格、税费和应付金额；收据证明钱已经收到；发货单放在箱子里，列出发了哪些货，通常不写价格。混用会出实际问题：已经付过款的买家又收到一张发票，可能会重复付款；本该放发货单的礼品箱里放了带价格的发票，收礼人就知道了礼物的价钱。每类订单用哪种单据，定下来就照做。
如果客户下单时已经付款，就给收据；收据生成器用的是同一个编辑器，会把单据标成已付。如果先发货后收款（批发和企业订单大多如此），就开一张写明到期日的销售发票。你也可以先开发票，收到钱后重新打开它，把付款记进去，让余额显示为零。
批发发票和零售发票通常有三点不同：价格按箱或按件计，有批发折扣，物流费按实际发生额收取。经销商买货用于转售时，税务处理可能和零售不同，具体取决于当地规定和双方的税务身份，拿不准就先问清楚。
对总是复购同样商品的客户，留一张发票当底稿。下载后，弹窗里可以给同一客户再开一张，编号自动接上，下一单只需改数量和日期。每次的品名和 SKU 保持完全一致；逐行对采购单的买家，会注意到「马克杯 350」变成了「350ml 粗陶杯」。
零售一般先付款，所以客户需要的是收据。真要给零售客户开发票，「见票即付」最常见，订单通常在收到款后发货。
企业买家通常要求账期，比如 30 天。有的卖家会给提前付款折扣，比如 10 天内付款减 2%，否则 30 天内付全款。如果提供，就在备注里用一句话写清楚，别让对方去猜。
如果你的商品需要，写明运费由谁承担、货物何时算交付；退换货和退货手续费写在你的交易条款里。发票指向这些条款即可，不必替代它们。
商品、运费、折扣和税费。
卖方开给买方、要求支付货款的单据，列出每件商品的数量、单价、折扣、运费、税费和应付合计，并写明付款条款。
销售发票是要求付款，收据是确认已经收到款。如果客户已经付了钱，就开收据，或者把金额填进「已付金额」。
在编辑器里打开「收货信息」，填写收货人姓名和地址，它会印在账单地址旁边。
在这个模板里，税费按折后小计计算，运费在税后加上。如果你所在地区运费也要计税，自己算好税额，按固定金额填进税费行。
能。打开折扣行，填百分比或固定金额，它会在计税前从小计里扣除；标签也可以改名，比如改成「批发折扣」。
免费。就在这个页面填写、下载 PDF，不收费、没有水印，也不需要账户。
工作不同，发票也不同。下面每一个都在同一个免费生成器里打开。
